Es sollen Faxe direkt aus deLUXE-ERP versandt werden.

Leistungsumfang

Das Modul erlaubt das direkte Versenden von folgenden Dokumenten per Fax: Briefe, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen und Lieferanmahnungen. Bei Mailings werden selbstverständlich alle Briefe personalisiert und in der kundenbezogenen Historie gespeichert. Wenn für den Empfänger eine Fax-Durchwahlnummer hinterlegt wurde, wird das Fax an diese Nummer versandt. Nicht versandte Faxe erscheinen mit Fehlermeldung in einer separaten Liste. Faxe werden vom deLUXE-ERP-Client aus, über eine sichere Verbindung, an den Anbieter eFax übermittelt, der anschließend den eigentlichen Faxversand vornimmt. Eingehende Faxe können direkt an E-Mail-Adressen gesendet und dort empfangen werden.

Vorteile

• Zwischenspeichern der Dokumente
• Qualitätsverbesserung durch direkte Übertragung in sehr guter Qualität
• Sicherheit durch automatische Archivierung
• Ersetzt den normalen Drucker mit Fax Funktion
• Umweltbewusstes Arbeiten durch Wegfall von Papierausdrucken

Voraussetzungen

• deLUXE-ERP
• Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
• Die Faxsoftware „eFax“ muss separat erworben und installiert werden