Optimal vorbereitet für die E-Rechnungspflicht 2025 – deLUXE-ERP V20 Leistungsstark, sicher und zukunftssicher
Mit der neuen Version deLUXE-ERP V20 stellt FUCHS EDV ein umfassendes Update des modernen Warenwirtschaftssystems für macOS und Windows vor, das Unternehmen perfekt auf die kommenden Anforderungen der E-Rechnungspflicht vorbereitet. Ab dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland eine Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung. Das bedeutet, dass Unternehmen ab diesem Zeitpunkt in der Lage sein müssen, elektronische Rechnungen zu empfangen und diese schrittweise auch selbst zu versenden.
Dieses Update bringt viele neue Funktionen und Verbesserungen, um den Rechnungsversand einfach und sicher zu gestalten. Die Benutzer von deLUXE-ERP V20 profitieren außerdem von einer verbesserten Kompatibilität: Die Software ist jetzt vollständig auf die neuesten Betriebssysteme von Apple (Macintosh) und Microsoft Windows abgestimmt und sorgt so für reibungslosen Einsatz auf den aktuellen Plattformen.
Sicherer Empfang und effiziente Verarbeitung von E-Rechnungen – XR-Gateway und deLUXE-ERP-Modul „E-Invoicing AR Plus“
Mit dem speziell entwickelten XR-Gateway-Modul von deLUXE-ERP wird der Empfang und die Speicherung elektronischer Rechnungen automatisiert und sicher gemacht. Das Modul unterstützt die gängigen Formate XRechnung und ZUGFeRD, die den Standards Cross Industry Invoice (CII) und Universal Business Language (UBL) entsprechen.
Das XR-Gateway arbeitet automatisch: Es überprüft regelmäßig ein definiertes E-Mail-Postfach auf neue Rechnungen und speichert diese sicher in einem lokalen Verzeichnis. Hier werden die Rechnungen nach Eingang archiviert und stehen für die weitere Bearbeitung im deLUXE-ERP zur Verfügung. Über das deLUXE-ERP-Modul „E-Invoicing AR Plus“ werden die Rechnungen dann problemlos in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse integriert.
Diese Lösung erfüllt nicht nur alle Anforderungen der ab 2025 geltenden E-Rechnungspflicht, sondern sorgt auch für eine nahtlose Einbindung in Ihre Arbeitsabläufe – vom Empfang über die Archivierung bis hin zur Verarbeitung in deLUXE-ERP.
E-Rechnung einfach und rechtssicher versenden – deLUXE-ERP-Modul „E-Invoicing AP“
Mit dem deLUXE-ERP-Modul „E-Invoicing AP“ können Unternehmen E-Rechnungen direkt und rechtssicher aus deLUXE-ERP versenden. Das Modul ist vollständig in die bestehenden Arbeitsabläufe integriert, sodass Anwender ihre E-Rechnungen problemlos digital erstellen und verschicken können – genauso, wie sie es bei herkömmlichen Papierrechnungen gewohnt sind. Die in deLUXE-ERP erstellten E-Rechnungen enthalten alle Informationen, die für die Buchhaltung und Steuerprüfung erforderlich sind, und erfüllen die gleichen gesetzlichen Anforderungen wie Papierrechnungen. Der einzige Unterschied: Die E-Rechnung ist in einem digitalen Format, was für mehr Effizienz, Sicherheit und Geschwindigkeit im Rechnungsversand sorgt. deLUXE-ERP nutzt das Format XRechnung nach dem CII-Standard. Dabei werden die Rechnungsdaten in einer strukturierten XML-Datei gespeichert, die zusammen mit einer PDF-Version der Rechnung an den Empfänger geschickt wird. Diese Kombination – XML für maschinenlesbare Daten und PDF für die menschliche Lesbarkeit – stellt sicher, dass die Rechnung sowohl von anderen Systemen als auch von den Empfängern selbst problemlos gelesen und verarbeitet werden kann.
EDI-Verfahren weiterhin nutzbar mit deLUXE-ERP: Zukunftssichere elektronische Rechnungsstellung
Mit deLUXE-ERP bleibt Ihr Unternehmen flexibel in der Nutzung elektronischer Rechnungsformate, auch über die E-Rechnungspflicht hinaus. Gemäß den Anforderungen der Norm EN 16931 muss eine E-Rechnung zwar bestimmten europäischen Standards entsprechen, doch erlaubt die Norm auch den Einsatz anderer Formate, solange sie mit EN 16931 kompatibel sind. Das bedeutet: Wenn ein Format die erforderlichen Informationen in einer Weise bereitstellt, die mit der Norm interoperabel ist, können weiterhin alternative Formate verwendet werden.
Für Unternehmen, die das weit verbreitete EDI-Verfahren (Electronic Data Interchange) in deLUXE-ERP nutzen, bedeutet dies, dass EDI auch nach dem 31.12.2027 als Format bestehen bleibt, sofern die entsprechenden Daten in ein mit EN 16931 konformes Format extrahiert werden können. Mit den erweiterten Möglichkeiten von deLUXE-ERP können Sie also weiterhin Ihre gewohnten EDI-Prozesse einsetzen und gleichzeitig die Anforderungen der neuen Norm erfüllen.
Effizienter und schneller mit QUIC arbeiten
QUIC ist ein in deLUXE-ERP V20 integriertes Netzwerkprotokoll, das Geschwindigkeit und Leistung serverseitig erheblich steigert und in Sachen Stabilität und Effizienz sogar das bisherige ServerNet in wichtigen Bereichen übertrifft. 
Entwickelt von Google über die letzten zehn Jahre, nutzt QUIC das UDP-Protokoll statt TCP. Dadurch kann es bei Paketverlusten, Netzwerküberlastungen und anderen Störungen schneller reagieren und Datenverbindungen stabiler halten.
Maximale Datensicherheit mit OpenSSL 3.1
In Zeiten zunehmender Cyber-Bedrohungen ist Datensicherheit wichtiger denn je. Mit dem Update auf OpenSSL 3.1 setzt deLUXE-ERP V20 auf eine erweiterte Sicherheitsarchitektur und bietet Nutzern einen optimierten Schutz für sensible Daten. Das Upgrade auf die neue Version bringt signifikante Vorteile in puncto Sicherheit und Leistung, was die deLUXE-ERP-Anwendungen widerstandsfähiger und leistungsfähiger macht.
Flexibilität und Performance für alle Systeme
deLUXE-ERP V20 ist jetzt vollständig kompatibel mit den neuesten Betriebssystemen, darunter macOS 15 „Sequoia“ und Apple Silicon Macs (M1 und M2 mit Rosetta 2) sowie Windows 11 (Versionen 21H2, 22H2, 23H2). Diese Version überzeugt zudem durch verbesserte Leistung, robuste Fehlerkorrekturen und optimierte Ergonomie. Neue Technologien wie ORDA (Object Relational Data Access) und die Nutzung preemptiver Prozesse erlauben eine effizientere Nutzung mehrerer Prozessorkerne, wodurch deLUXE-ERP noch schneller und stabiler arbeitet.
PDF-Druckvorschau als Alternative zu XPS
Ein weiteres Highlight der neuen Version ist die PDF-Unterstützung für die Druckvorschau unter Windows, die sich als benutzerfreundliche Alternative zum XPS-Format etabliert. Da Microsoft den XPS-Viewer als optionale Funktion bereitstellt, hat dies bei vielen Anwendern zu Herausforderungen geführt. Die Einführung des PDF-Formats in deLUXE-ERP V20 sorgt hier für Abhilfe und ermöglicht eine einfachere Bereitstellung ohne zusätzliche Softwareinstallationen.
Bereit für die Zukunft: Flexibilität und Erweiterbarkeit
Der Umstieg von deLUXE-ERP V19 auf V20 ist mehr als nur ein Update. Es ist ein zukunftssicherer Schritt, der deLUXE-ERP leistungsfähiger, flexibler und sicherer macht. Mit der Einführung neuer Module und Funktionen setzt FUCHS EDV sein Konzept fort, maßgeschneiderte und voll integrierbare Speziallösungen anzubieten, die den spezifischen Anforderungen einzelner Anwendergruppen und Unternehmensbereiche gerecht werden.
Mit deLUXE-ERP V20 ist Ihr Unternehmen bereit für die Anforderungen der E-Rechnungspflicht und profitiert zugleich von einer hochmodernen ERP-Lösung, die leistungsstärker, sicherer und kompatibler mit den neuesten Technologien ist.
Wichtiger Hinweis zur Einstellung von deLUXE-ERP V19
Bitte beachten Sie, dass die Version deLUXE-ERP V19 zum Ende des zweiten Quartals 2025, d.h. 30.06.2025 ausläuft. Die Produktverfügbarkeit für deLUXE-V19 wird ab sofort schrittweise eingeschränkt, und zum 30.09. 2025 endet der Support und die Gewährleistung für diese Version.
Um weiterhin von umfassendem Support und regelmäßigen Updates zu profitieren, empfehlen wir einen rechtzeitigen Umstieg auf eine aktuelle Version. Unser Support-Team steht Ihnen für alle Fragen zur Verfügung und unterstützt Sie gern beim Übergang.