Der Verkauf von Gutscheinen, Rabattcodes und Coupons bietet attraktive Umsatzchancen, bringt jedoch mit steigenden Verkaufszahlen auch steigenden Verwaltungsaufwand mit sich. Das innovative Gutscheinverwaltungsmodul für den eZentrum-Onlineshop auf Basis von deLUXE-ERP reduziert diesen Aufwand erheblich. Mit einer umfassenden Palette an Funktionen unterstützt das Modul die sichere und effiziente Verwaltung aller Gutscheintransaktionen – von der Ausstellung bis zur Einlösung und Buchhaltung.

Zentrale Erfassung und Verwaltung aller Gutscheinaktivitäten

Jede Transaktion – ob Online-Kauf, Ladenverkauf oder Aktivierung von Gutscheinen zu Hause – wird direkt und automatisch in deLUXE-ERP erfasst. Jeder verkaufte oder eingelöste Gutschein wird sofort verbucht und mit einem transparenten Zeitstempel versehen. Dank der nahtlosen Integration in das deLUXE-ERP Rechnungswesen erfolgt die automatische Verbuchung und Zuordnung aller Gutscheintransaktionen. Das Modul gewährleistet somit eine lückenlose Erfassung und zuverlässige Dokumentation, was den Arbeitsaufwand spürbar reduziert und die Sicherheit im Buchhaltungsprozess erhöht.

Gutscheine intuitiv und strukturiert verwalten

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und klar strukturierten Verwaltungsoptionen lassen sich Gutscheine und Coupons in deLUXE-ERP mühelos anlegen, bearbeiten und löschen. Die übersichtliche Darstellung relevanter Details, wie z.B. Gültigkeitsdauer und Einlösestatus, ermöglicht eine schnelle Übersicht und flexible Bearbeitung. Filter- und Suchfunktionen helfen dabei, spezifische Gutscheine rasch zu finden. Automatische Protokolle mit Zeit- und Anwenderdaten sorgen für Transparenz und erleichtern die Nachvollziehbarkeit bei Änderungen.

Problemlose Übernahme bestehender Gutscheine

Die Importfunktion des Moduls erleichtert die Übernahme bereits vorhandener Gutscheine, etwa aus vorherigen Systemen. Der Import prüft die Datenintegrität und protokolliert Fehler automatisch. So wird sichergestellt, dass alle bestehenden Gutscheindaten, einschließlich besonderer Zeichen wie Umlaute, korrekt ins neue System übertragen werden.

Automatisierte Gutscheinprüfung mit WebRobot-Integration

Die Integration einer WebRobot-Schnittstelle ermöglicht eine automatische, aktuelle Prüfung der Gutscheine. Diese API überprüft in Echtzeit, ob ein Gutscheincode gültig ist und angewendet werden kann. Dabei berücksichtigt sie alle hinterlegten Rabattstrukturen und Ausnahmen. Dank dieser Echtzeit-Synchronisation bleiben Gutscheindaten im eZentrum-Shop und deLUXE-ERP immer aktuell. Eventuelle Fehler, wie eine nicht erreichbare API, werden sofort angezeigt.

Komfortable Einbindung in den Bestellprozess des Shops

Im eZentrum-Onlineshop passt das Modul Restguthaben und Versandkosten automatisch an, ohne dass Verzögerungen entstehen. Mehrfache Gutscheincodes werden erkannt und doppelte Einlösungen verhindert. So bleiben die Abrechnung und Verwaltung stets fehlerfrei. Jede Einlösung wird automatisch dokumentiert und für eine spätere Nachverfolgung protokolliert.

Gezielte Steuerung der Zugriffsrechte und Berichterstellung

Unternehmen können durch die definierbaren Zugriffsrechte innerhalb von deLUXE-ERP festlegen, welche Mitarbeiter auf die Gutscheinverwaltung zugreifen und Änderungen vornehmen dürfen. Detaillierte Berichtsfunktionen bieten die Möglichkeit, den Erfolg von Gutscheinen zu analysieren und diese Daten mit weiteren Informationen, wie Kundenadressen und Aufträgen, zu verknüpfen.

Perfekt vernetzt für eine reibungslose Kundenerfahrung

Das Gutscheinverwaltungsmodul bietet eine durchgängige, benutzerfreundliche Lösung für die Verwaltung und Einlösung von Gutscheinen. Die nahtlose Integration zwischen eZentrum-Shop und deLUXE-ERP stellt sicher, dass Gutscheine jederzeit optimal verwaltet werden und Kunden eine angenehme Einkaufserfahrung genießen.