Modernes Warenwirtschaftssystem: Das Herzstück Ihres Unternehmens

Ein modernes Warenwirtschaftssystem wie deLUXE-ERP bildet das Herzstück jedes erfolgreichen Unternehmens. Es dokumentiert den kompletten Warenfluss – von der Bestellung über den Wareneingang, die Lagerung, den Vertrieb bis hin zum Versand – und erfasst jeden einzelnen Schritt des Einkaufs, der Bestandsführung und Auslieferung. Mit dieser zentralen Informationsplattform werden sämtliche Daten zu Produkten, Lieferungen und Lagerbeständen gebündelt, was eine präzise Planung und Optimierung der Lagerhaltung ermöglicht. Dies führt zu einer signifikanten Senkung der Kosten und unterstützt nachhaltig den wirtschaftlichen Erfolg.

Digitale Integration: Nahtlose Einbindung aller Geschäftsprozesse

Parallel zur Steuerung der physischen Warenströme integriert deLUXE-ERP alle digitalen Geschäftsprozesse optimal. Mit dem speziell entwickelten Modul „E-Invoicing AP“ wird der gesamte Rechnungseingangsprozess modernisiert und automatisiert. Über das integrierte „XR-Gateway“ überwacht das System kontinuierlich ein definiertes E-Mail-Postfach, empfängt elektronische Rechnungen im internationalen Standard XRechnung oder ZUGFeRD und speichert diese sicher in einem lokalen Verzeichnis. Dadurch werden alle eingehenden Rechnungen nahtlos in die bestehenden Geschäftsprozesse eingebunden, was eine schnelle und effiziente Bewertung von Wareneingängen ermöglicht.

E-Invoicing: Effizienter und gesetzeskonformer Rechnungsversand

Der Versand von E-Rechnungen erfolgt über die deLUXE-ERP-Module „E-Invoicing AR und ARZ“ effizient und gesetzeskonform. Mit diesen Modulen können Unternehmen ihre E-Rechnungen direkt aus dem System heraus versenden – genauso zuverlässig wie bisher Papierrechnungen oder PDF-Rechnungen. Jede digital erstellte E-Rechnung enthält alle erforderlichen Informationen für Buchhaltung und Steuerprüfung. Die Daten werden im XRechnungs- oder ZUGFeRD-Format gespeichert und als maschinenlesbare XML-Datei zusammen mit einer PDF-Version versendet. So wird sichergestellt, dass die Rechnung sowohl automatisiert verarbeitet als auch für den Menschen nachvollziehbar bleibt.

Optimierte Prozesskette: Transparenz und Effizienz in allen Abläufen

Die Kombination aus einem deLUXE-ERP und spezialisierten deLUXE-ERP-Modulen schafft eine durchgängige, transparente Prozesskette. Von der Erfassung des Wareneingangs über die Lagerung und den Vertrieb bis hin zur digitalen Rechnungsstellung werden sämtliche Abläufe zentral gesteuert und dokumentiert. Unternehmen profitieren dadurch von einer optimierten Lagerhaltung, einer Reduzierung des gebundenen Kapitals und einer insgesamt gesteigerten operativen Effizienz – während gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht erfüllt werden.

Zukunftssicheres Geschäftsmodell: Erfolgreich digitalisieren mit deLUXE-ERP

Mit deLUXE-ERP haben Sie stets aktuelle und präzise Daten im Blick, was es ermöglicht, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und den Herausforderungen der Digitalisierung sowie der Nachhaltigkeit erfolgreich zu begegnen. Die Integration von deLUXE-ERP ist somit der Schlüssel zu einem zukunftssicheren Geschäftsmodell und einer nachhaltigen Steigerung Ihrer Unternehmensperformance.