Die Digitalisierung verändert alle Unternehmensprozeße zunehmend. Mit Order-X entsteht eine neue, standardisierte Bestellform, die nahtlose und effiziente Prozesse zwischen Unternehmen, Lieferanten und Dienstleistern ermöglicht. Als fortschrittliches Format für elektronische Bestellungen nutzt Order-X das UN/CEFACT Supply Chain Reference Data Model (SCRDM), um eine einheitliche und grenzüberschreitende Lösung für digitale Bestellprozesse zu schaffen.

Seit den letzten Monaten arbeitet unser Entwicklerteam intensiv an der Integration von Order-X in deLUXE-ERP, um Unternehmen die Vorteile dieser neuen Technologie so einfach und effizient wie möglich zugänglich zu machen.

Warum Order-X die Zukunft der Bestellprozesse bestimmt

Die Einführung von Order-X bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die Unternehmen einen erheblichen Effizienzgewinn ermöglichen:

• Hybridformat für maximale Flexibilität: Ähnlich wie ZUGFeRD/Factur-X kombiniert Order-X eine PDF-Datei mit eingebettetem XML-Code. Dies erlaubt sowohl eine menschenlesbare als auch eine maschinenverarbeitbare Bestellung, wodurch die manuelle Erfassung und damit verbundene Fehler reduziert werden.
• Drei verschiedene Profile für individuelle Anforderungen: Unternehmen können zwischen den Profilen Basic, Comfort und Extended wählen, abhängig von der Komplexität ihrer Bestellungen und dem benötigten Grad der Datenintegration.
  • Basic: Das Einstiegsprofil für Unternehmen, die eine schnelle und unkomplizierte digitale Bestellverarbeitung wünschen. Es enthält grundlegende Bestellinformationen wie Artikelnummern, Mengen und Preise, sodass eine einfache automatisierte Verarbeitung möglich ist.
  • Comfort: Dieses Profil erweitert die Bestellinformationen um detaillierte Zusatzdaten, wie z. B. Lieferdetails, Zahlungsbedingungen und spezifische Anforderungen an die Bestellung. Es eignet sich für Unternehmen, die eine engere Verzahnung ihrer Bestellprozesse mit der Warenwirtschaft benötigen.
  • Extended: Das umfangreichste Profil, das eine vollständige Integration in ERP-Systeme ermöglicht. Neben den Basis- und Zusatzinformationen beinhaltet es weiterführende Details wie Logistik- und Versandinformationen, Lieferantenvereinbarungen und Statusupdates. Dieses Profil ist ideal für Unternehmen mit komplexen Bestellprozessen, die einen maximalen Automatisierungsgrad anstreben.
• Grenzüberschreitende Kompatibilität: Durch die Einhaltung internationaler Standards ermöglicht Order-X eine problemlose Kommunikation zwischen Geschäftspartnern weltweit und optimiert den Informationsfluss innerhalb der Lieferkette.
• Höhere Effizienz und Automatisierung: Elektronische Bestellungen verringern Fehlerquellen, beschleunigen die Prozesse und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.

deLUXE-ERP und die Integration von Order-X

Als eines der führenden ERP-Systeme für den digitalen Handel bietet deLUXE-ERP eine optimale Plattform zur Umsetzung von Order-X. Die enge Verzahnung von Bestell-, Rechnungs- und Lieferprozessen innerhalb deLUXE-ERP schafft eine durchgängig digitale Abwicklung, die Unternehmen Zeit und Kosten spart. FUCHS EDV arbeitet bereits an der vollständigen Integration von Order-X in deLUXE-ERP, um Unternehmen eine reibungslose Nutzung zu ermöglichen.

Aktuell entwickeln wir Lösungen sowohl für das Versenden als auch für das Empfangen von Bestellungen im Order-X-Format. Damit wird eine durchgängig digitale und automatisierte Abwicklung von Bestellprozessen möglich, die den Arbeitsaufwand minimiert und gleichzeitig höchste Effizienz gewährleistet.

Effizienzgewinne durch Order-X

Die Automatisierung von Bestellprozessen mit Order-X bringt eine Vielzahl an Optimierungen für Unternehmen mit sich:

• Schnellere Bearbeitung: Durch standardisierte Bestellungen werden Abläufe erheblich beschleunigt, da keine manuelle Erfassung mehr notwendig ist.
• Reduzierung von Fehlern: Automatisierte Prozesse vermeiden fehlerhafte Eingaben und verhindern Missverständnisse durch einheitliche Datenformate.
• Kosteneinsparungen: Weniger manuelle Arbeit bedeutet eine deutliche Reduzierung von Verwaltungskosten und eine effizientere Nutzung interner Ressourcen.
• Bessere Nachverfolgbarkeit: Digitale Bestellungen ermöglichen eine lückenlose Dokumentation und Transparenz innerhalb der gesamten Lieferkette.
• Höhere Prozesssicherheit: Durch standardisierte und automatisierte Workflows wird sichergestellt, dass alle Bestellungen konsistent und regelkonform verarbeitet werden.

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

Die Einführung von Order-X wird nicht nur zu einer Vereinfachung von Bestellvorgängen führen, sondern auch die Anforderungen an die Digitalisierung und Automatisierung in Unternehmen entscheidend vorantreiben. Die Integration in deLUXE-ERP bedeutet für Unternehmen:

• Weniger manueller Aufwand: Automatisierte Prozesse minimieren Fehler und reduzieren den Arbeitsaufwand für manuelle Dateneingaben.
• Erhöhte Transparenz: Digitale Bestellvorgänge sorgen für eine bessere Nachverfolgbarkeit und mehr Übersichtlichkeit in der Lieferkette.
• Zukunftssicherheit: Mit Order-X setzen Unternehmen auf einen offenen Standard, der mit zukünftigen gesetzlichen und technologischen Anforderungen kompatibel ist.

Bleiben Sie informiert – FUCHS EDV hält Sie auf dem Laufenden

In der nächsten Zeit werden wir Ihnen weitere Details zu Implementierungsmöglichkeiten, Vorteilen und Verfügbarkeit präsentieren.

Wir empfehlen deLUXE-ERP Anwendern, sich frühzeitig mit diesem Thema zu befassen, um von den Vorteilen der digitalen Bestellprozesse zu profitieren. Kontaktieren Sie uns gerne für eine individuelle Beratung oder bleiben Sie über unsere News auf dem Laufenden.