Elektronische Rechnungsformate wie die XRechnung sowie ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) setzen sich zunehmend durch.

Öffentlicher Verwaltung setzt auf XRechnung

Besonders in der öffentlichen Verwaltung ist das Format XRechnung bereits fest etabliert. Während die XRechnung ein rein maschinenlesbares XML-Format ist, das speziell für die öffentliche Verwaltung in Deutschland entwickelt wurde und keine visuelle Darstellung enthält, kombiniert eine Rechnung im ZUGFeRD-Format eine menschenlesbare PDF-Datei mit einem XML-Datensatz für die automatische Verarbeitung.

In Unternehmen wird das ZUGFeRD bevorzugt

ZUGFeRD ist in der freien Wirtschaft weit verbreitet, da es sowohl für digitale als auch für klassische Prozesse nutzbar ist. Viele Unternehmen setzen auf ZUGFeRD, da es einfacher zu handhaben ist und bestehende Workflows nicht zwingend verändert werden müssen.

Mit ZUGFeRD können Unternehmen Rechnungen elektronisch versenden, empfangen und verarbeiten, ohne auf klassische Papierbelege oder manuelle Dateneingaben angewiesen zu sein. Das Format enthält alle relevanten Rechnungsinformationen sowohl im PDF als auch im XML-Datensatz, sodass eine automatische Weiterverarbeitung in den Buchhaltungssystemen möglich ist.

ZUGFeRD-Rechnungen direkt in deLUXE-ERP erstellen und versenden

Die deLUXE-ERP-Modulerweiterung „E-Invoicing ARZ“ erweitert das bestehende Modul „E-Invoicing AR“ und ermöglicht Unternehmen, neben dem XRechnungs-Format auch ZUGFeRD-Rechnungen direkt in deLUXE-ERP zu erstellen und zu versenden. Dies geschieht ohne den Einsatz externer Software oder manueller Zwischenschritte.

Mit dieser Schnittstelle wird der gesamte Prozess des elektronischen Rechnungsversands vereinfacht und beschleunigt. Unternehmen können sicherstellen, dass ihre Kunden Rechnungen in dem gewünschten Format erhalten, was die Compliance mit verschiedenen gesetzlichen und geschäftlichen Vorgaben erleichtert.

Vorteile der ZUGFeRD-Rechnungsstellung mit „E-Invoicing ARZ“

Die deLUXE-ERP Erweiterung „E-Invoicing ARZ“ bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich:

• Automatisierte Verarbeitung und Buchhaltung
  Dank der strukturierten XML-Daten können Rechnungsinformationen direkt in das Buchhaltungssystem übernommen werden. Dadurch entfällt die fehleranfällige, manuelle Dateneingabe.
• Flexibilität beim Versand
  Während die XRechnung aktuell nicht von jedem Unternehmen verarbeitet werden kann, können Rechnungen im Format ZUGFeRD durch das PDF-A Format einfacher von Unternehmen gelesen und verarbeitet werden
• Nahtlose Integration in bestehende Workflows
  Mit dem Modul „E-Invoicing ARZ“ bleiben alle Rechnungsdaten ebenfalls in deLUXE-ERP. Dies sorgt für eine höhere Sicherheit, eine bessere Nachverfolgbarkeit und eine optimale Integration in bestehende Geschäftsprozesse.
• Individuelle Kundenpräferenzen
  deLUXE-ERP Anwender können im Kundenstammsatz festlegen, in welchem Format der Kunde seine Rechnungen erhalten möchte. So wird der gesamte Rechnungsprozess automatisiert und effizient gestaltet.
• Rechtssicherheit und Nachhaltigkeit
  Elektronische Rechnungen erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen, sind revisionssicher archiviert und jederzeit abrufbar. Zudem reduziert der digitale Versand den Papierverbrauch und trägt zur Nachhaltigkeit bei.

ZUGFeRD als Ergänzung zu etablierten E-Rechnungsstandards

ZUGFeRD ersetzt bestehende EDI- und Branchenstandards nicht, sondern erweitert sie um eine einfachere und kostengünstigere Lösung für den strukturierten Datenaustausch. Unternehmen, die bereits andere digitale Rechnungsformate nutzen, können mit „E-Invoicing ARZ“ problemlos auf ZUGFeRD umsteigen oder dieses ergänzend einsetzen.

Während XRechnung vorrangig für den öffentlichen Sektor vorgeschrieben ist, bietet ZUGFeRD eine breitere Anwendbarkeit und wird zunehmend auch in der freien Wirtschaft eingesetzt. Damit sind Unternehmen mit „E-Invoicing ARZ“ optimal auf aktuelle und zukünftige Anforderungen vorbereitet.

Effizienter Rechnungsversand mit „E-Invoicing ARZ“

Mit der Modulerweiterung „E-Invoicing ARZ“ erhalten Unternehmen eine effiziente, sichere und flexible Lösung für den digitalen Rechnungsversand in deLUXE-ERP. Die Möglichkeit, ZUGFeRD- und XRechnung-Formate zu nutzen, gewährleistet eine hohe Kompatibilität und rechtliche Sicherheit.

Die Vorteile auf einen Blick:
✔ Automatisierte Verarbeitung & Buchhaltung
✔ Nahtlose Integration in deLUXE-ERP
✔ Flexibler Rechnungsversand über verschiedene Kanäle
✔ Einhaltung gesetzlicher Vorgaben & Nachhaltigkeit
✔ Erhöhte Effizienz durch strukturierten Datenaustausch

Mit „E-Invoicing ARZ“ setzen Unternehmen auf eine moderne Lösung, die Kosten senkt, Prozesse optimiert und die Zukunft der digitalen Rechnungsstellung aktiv mitgestaltet.