Mit dem neuen deLUXE-ERP-Modul „E-Invoicing AP“ können Unternehmen ihre Rechnungen direkt und sicher digital versenden (Accounts Payable (AP)) – ganz ohne zusätzliche Software oder externe Plattformen. Dieses Modul ist speziell für den E-Rechnungsversand im B2B-Bereich entwickelt und richtet sich an Unternehmen, die sowohl ihre Rechnungen elektronisch stellen als auch die E-Rechnungspflicht ab 2025 einhalten möchten. Es ist dabei für Geschäftsbeziehungen zwischen in Deutschland ansässigen Unternehmen vorgesehen (oder für Gebiete, die unter § 1 Abs. 3 UStG fallen).

Dieses Modul hilft Unternehmen nicht nur, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, sondern bietet auch eine langfristige Lösung, um Kosten zu reduzieren und nachhaltiger zu arbeiten.

Die Vorteile des deLUXE-ERP-Moduls „E-Invoicing AP“

Mit deLUXE-ERP-Modul „E-Invoicing AP“ wird der digitale Rechnungsversand effizient und rechtssicher in deLUXE-ERP integriert, sodass Anwender ihre Rechnungen direkt aus deLUXE-ERP versenden können. Dies spart Zeit und Aufwand und macht den gesamten Prozess übersichtlich und einfach. Jede erstellte E-Rechnung enthält alle wichtigen Informationen und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, die auch für eine klassische Papierrechnung gelten – nur eben digital.

Das Modul setzt auf das XRechnung-Format (CII-Standard), das speziell für die elektronische Übermittlung von Rechnungsdaten entwickelt wurde. Bei der Vorbereitung des Versands erstellt deLUXE-ERP eine kombinierte Version der Rechnung:

1. XML-Datei (XRechnung): Diese Datei enthält die strukturierten Rechnungsdaten und ist maschinenlesbar, was bedeutet, dass alle Informationen direkt in die Systeme des Empfängers eingelesen werden können.
2. PDF-Datei: Sie dient als visuelle Darstellung der Rechnung und kann vom Empfänger bei Bedarf auf einfache Weise eingesehen und überprüft werden.

Einfache Handhabung und vollständige Integration in deLUXE-ERP

Mit dem deLUXE-ERP-Modul „E-Invoicing AP“ erfolgt der E-Rechnungsversand vollständig integriert und direkt aus deLUXE-ERP. Das bedeutet, dass Unternehmen keine zusätzlichen Tools oder separaten Systeme benötigen, um ihre Rechnungen digital zu versenden. Alle Daten und Prozesse bleiben innerhalb von deLUXE-ERP, was für zusätzliche Sicherheit sorgt und eine reibungslose Handhabung ermöglicht. Der Rechnungsversand lässt sich direkt in den bestehenden Workflow einfügen, sodass das Modul einfach in den Arbeitsalltag integriert werden kann.

Zukunftssicher und gesetzeskonform – bereit für die E-Rechnungspflicht

Die E-Rechnungspflicht wird in Deutschland ab 2025 schrittweise eingeführt und schreibt vor, dass Unternehmen elektronische Rechnungen stellen und empfangen können müssen. Das deLUXE-ERP-Modul „E-Invoicing AP“ stellt sicher, dass Sie diese Anforderungen problemlos erfüllen können. Durch den Einsatz des XRechnung-Formats wird garantiert, dass die E-Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und rechtssicher sind.

Zusätzlich profitieren Unternehmen von langfristigen Vorteilen:

• Kosteneinsparungen: Keine Ausgaben mehr für Papier, Druckertinte oder Porto – der Versand erfolgt digital und direkt.
• Schnelle Auffindbarkeit: Rechnungen sind digital gespeichert und können sofort abgerufen werden.
• Effizientere Abläufe: Standardisierte Prozesse reduzieren Fehler und sparen Zeit, da sie automatisiert ablaufen können.
• Rechtssicher und finanzamtskonform: Die E-Rechnungen erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben und sind revisionssicher.
• Nachhaltigkeit: Der digitale Versand schont die Umwelt, da weniger Papier und Druckmaterialien benötigt werden.

Einfacher, sicherer und digitaler Rechnungsversand mit E-Invoicing AP

Das deLUXE-ERP-Modul „E-Invoicing AP“ macht den digitalen Rechnungsversand so einfach wie nie. Unternehmen können ihre E-Rechnungen rechtssicher und effizient direkt aus deLUXE-ERP versenden und sind damit bestens auf die kommende E-Rechnungspflicht vorbereitet. Diese Lösung spart Kosten, reduziert den Aufwand und leistet einen Beitrag zur Nachhaltigkeit – eine moderne und zukunftssichere Art, Rechnungen zu versenden.