E-Rechnungspflicht ab 2025: Optimale Lösungen für KMUs mit deLUXE-ERP

Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung im gesamten deutschen B2B-Geschäftsverkehr verpflichtend. Unternehmen müssen sich spätestens jetzt auf diese gesetzliche Vorgabe vorbereiten und ihre Prozesse digitalisieren. Die Software deLUXE-ERP bietet mit den Modulen E-Invoicing AP (für den Rechnungseingang) und E-Invoicing AR (für den Rechnungsausgang) eine perfekte Lösung, um diesen Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig die Prozessautomatisierung zu fördern.

FUCHS EDV, als führender Anbieter für Prozessoptimierung kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU), unterstützt seit über 30 Jahren Unternehmen dabei, effizienter zu arbeiten. Mit deLUXE-ERP profitieren Unternehmen von maßgeschneiderten Lösungen, um E-Rechnungen gesetzeskonform und effizient zu verarbeiten – sowohl im Eingangs- als auch im Ausgangsbereich.

Modul: E-Invoicing AP (Rechnungseingang)

Das Modul E-Invoicing AP erleichtert die digitale Verarbeitung eingehender Rechnungen. Die wichtigsten Funktionen:

  • Empfang & Validierung: Automatischer Empfang von XML E-Rechnungen über verschiedene Kanäle mit Prüfung auf Richtigkeit im XR-Gateway
  • Visualisierung: Rechnungsdarstellung direkt in deLUXE-ERP.
  • Archivierung: Gesetzeskonforme Speicherung der originalen XML-Daten und aller Anhänge.
  • Übersicht: Zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen in einer Übersicht.
  • Anlage & Freigabe: Effiziente Anlage und Freigabe in deLUXE-ERP über integrierte Workflows.
  • Buchung: Automatische oder manuelle Buchung der Eingangsrechnungen in deLUXE-ERP.

Modul: E-Invoicing AR (Rechnungsausgang)

Mit dem Modul E-Invoicing AR wird die Erstellung und der Versand von E-Rechnungen einfach und effizient:

  • Erstellung: Erstellung valider XML E-Rechnungen direkt aus deLUXE-ERP heraus.
  • Manuelle oder enBloc Validierung direkt aus der Rechnungsliste heraus mit dem KoSIT Validator
  • Visualisierung: Vorschau der Rechnungen in deLUXE-ERP ohne zusätzlichen Aufwand.
  • Übersicht & Kontrolle: Alle ausgehenden Rechnungen im Überblick in einer zentralen Oberfläche.
  • Freigabe: IT-gestützte Workflows für die optionale Prüfung und Validierung.
  • Versand: Versand validierter E-Rechnungen als XML-Daten über verschiedene Kanäle.
  • Archivierung: Langfristige und sichere Archivierung von Rechnungen und Anhängen.

KoSIT Validator von FUCHS EDV: Effiziente E-Rechnungsprüfung direkt in deLUXE-ERP

Die Prüfung von E-Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit ist für Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben. Mit dem KoSIT Validator der FUCHS EDV GmbH wird dieser Prozess direkt aus deLUXE-ERP effizient und sicher umgesetzt.

Technische und inhaltliche Validierung mit dem KoSIT Validator

Der KoSIT Validator prüft Ihre E-Rechnungen auf zwei Ebenen:

  • Technische Validierung: Überprüfung der formalen Struktur der E-Rechnung, basierend auf den KoSIT-Standards, um sicherzustellen, dass alle relevanten Felder korrekt und vollständig sind.
  • Inhaltliche Validierung: Kontrolle der Rechnungsdaten, um sicherzustellen, dass alle Angaben wie Beträge, Steuersätze und Referenzen korrekt sind.

Vorteile der direkten Integration in deLUXE-ERP

  • KoSIT Validator | E-Rechnungslösungen
  • Nahtlose Prozesse: Die Validierung erfolgt direkt aus der deLUXE-ERP-Oberfläche – ohne zusätzliche Tools oder Schnittstellen.
  • Schnelle Ergebnisse: Automatisierte Prüfungen liefern sofortige Rückmeldungen zur Vollständigkeit und Korrektheit.
  • Rechtssicherheit: Mit dem KoSIT Validator erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an die E-Rechnungsprüfung.
  • Effizienzsteigerung: Reduzieren Sie manuelle Prüfaufwände und Fehlerquellen.

Warum E-Rechnung mit deLUXE-ERP?

Die Einführung der E-Rechnungspflicht ist nicht nur eine gesetzliche Herausforderung, sondern auch eine Chance, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Mit den E-Invoicing-Modulen von deLUXE-ERP profitieren Sie von:

  • Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand.
  • Rechtssicherheit: Volle Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnung.
  • Transparenz: Eine zentrale und klare Übersicht über alle Rechnungen.
  • Skalierbarkeit: Flexible Anpassung an die Bedürfnisse von KMUs.

Ihr Start in die Zukunft der Rechnungsbearbeitung

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Prozesse effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mit der über 30-jährigen Expertise der FUCHS EDV und den innovativen Lösungen von deLUXE-ERP sind Sie bestens vorbereitet.