Definition der Norm EN 16931
Einheitliches Austauschformat für elektronische Rechnungen
Die EN 16931, veröffentlicht am 28. Juni 2017, ist ein bedeutender Schritt in Richtung Standardisierung des Austauschs von elektronischen Rechnungen in Europa. Diese Norm ist das Ergebnis einer europäischen Initiative, die darauf abzielt, ein einheitliches Format für den internationalen Rechnungsaustausch zu schaffen. Die EN 16931 legt fest, wie eine elektronische Rechnung länderübergreifend aussehen sollte und definiert wichtige Begriffe und Strukturen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Norm hauptsächlich die Kernrechnung betrifft. Für länderspezifische Anforderungen und Erweiterungen gibt es zusätzliche Vorschriften, die verpflichtend eingehalten werden müssen.
Die Auswirkungen der EN 16931 auf Unternehmen
Obwohl die EN 16931 in erster Linie Unternehmen betrifft, die öffentliche Aufträge erhalten, hat sie automatisch Auswirkungen auf die gesamte Wirtschaft. Sie trägt dazu bei, die Effizienz und Transparenz im Rechnungswesen zu verbessern und den internationalen Handel zu erleichtern. Mit der Norm EN 16931 wird die europäische Richtlinie für die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern umgesetzt (EN 2014/55/EU). Diese Richtlinie schreibt vor, dass ab dem Jahr 2020 Rechnungen an öffentliche Behörden in elektronischer Form verschickt werden müssen.
Erweiterungen und Anpassungen
Die EN 16931 ist ein grundlegender Standard für elektronische Rechnungen, der jedoch Raum für Erweiterungen und Anpassungen (CIUS (Core Invoice Usage Specification) bietet. Diese Erweiterungen können in zwei Kategorien unterteilt werden:
- Länderspezifische Erweiterungen: Jedes Land kann spezifische Anforderungen und Ergänzungen zur Norm hinzufügen, um den nationalen Bedürfnissen gerecht zu werden. Diese Erweiterungen sollen sicherstellen, dass die elektronischen Rechnungen den nationalen Vorschriften entsprechen.
- Branchenspezifische Erweiterungen: In einigen Branchen gibt es besondere Anforderungen und Standards, die in elektronischen Rechnungen berücksichtigt werden müssen.
Die EN 16931 schafft somit eine solide Grundlage für den internationalen Rechnungsaustausch, während sie gleichzeitig die Flexibilität bietet, um den individuellen Anforderungen von Ländern und Branchen gerecht zu werden. Dieser Standard trägt dazu bei, die Rechnungsstellung zu vereinfachen, die Effizienz zu steigern und die Geschäftspraktiken im gesamten europäischen Raum zu harmonisieren.