Inhaltsverzeichnis
Controlling und Reporting
Erleichterung für das Tagesgeschäft
Das Management Information System (MIS) in deLUXE-ERP ist ein unverzichtbares Tool für mittelständische Unternehmen. Es ermöglicht eine perfekte Planung sowie Auswertungsmöglichkeiten im Controlling und erleichtert die tägliche Arbeit erheblich. Dank des MIS können Sie Entscheidungen auf fundierten Informationen treffen und somit die Effizienz und Rentabilität Ihres Unternehmens steigern.
Das integrierte MIS in deLUXE-ERP bietet fertige Auswertungen für alle wichtigen Fragestellungen mittelständischer Unternehmen. Diese Auswertungen können je nach Bedarf einfach angepasst und um weitere Informationsfelder ergänzt werden. Darüber hinaus können auch völlig neue unternehmensspezifische Auswertungen erstellt werden, die speziell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Der Berichsteditor passt sich Ihnen an und nicht umgekehrt
Ein weiterer großer Vorteil des MIS in deLUXE-ERP ist der „Report-Editor“, der in alle Varianten und Versionen integriert ist. Dieser Editor ermöglicht es Ihnen, vorhandene Listen und Auswertungen im Layout leicht zu ändern und anzupassen. So können Sie die Auswertungen an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und die Daten in übersichtlicher Form präsentieren.
Dank des MIS in deLUXE-ERP haben Sie jederzeit Zugriff auf wichtige Daten und Informationen. Sie können Entwicklungen im Markt und im eigenen Unternehmen erkennen und gezielte Maßnahmen zur Optimierung einleiten. Das MIS hilft Ihnen auch bei der Planung von Tätigkeiten und der Erstellung von Budgets und Finanzplänen.
Ein gutes Reporting und Auswertungssystem ist ein wichtiger Baustein für jedes Unternehmen. Mit dem MIS in deLUXE-ERP können Sie sicherstellen, dass Ihre Entscheidungen auf fundierten Informationen basieren und die Effizienz und Rentabilität Ihres Unternehmens steigern. Darüber hinaus können Sie dank des Report-Editors individuelle Auswertungen erstellen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Insgesamt ist das MIS in deLUXE-ERP ein unverzichtbares Tool für mittelständische Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse effektiv und effizient gestalten möchten. Es bietet Ihnen eine umfassende Datenbasis, auf der Sie fundierte Entscheidungen treffen können und ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse kontinuierlich zu optimieren.
Überwachung und Optimierung von Geschäftsprozessen kann auch leicht gehen
Berichte sind ein unverzichtbares Instrument zur Überwachung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Sie ermöglichen es Unternehmen, vergangene Ereignisse rückblickend zu analysieren und zukünftige Entscheidungen auf fundierten Informationen zu treffen. In der Warenwirtschaft können Berichte mithilfe des integrierten „Berichts-Editors“ erstellt werden.
Der „Berichts-Editor“ in der deLUXE-ERP bietet eine breite Palette an vordefinierten Standardberichten, die den gängigen Anforderungen entsprechen. Diese können an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden, sowohl inhaltlich als auch im Layout. Auf diese Weise können Unternehmen schnell und einfach Berichte erstellen und so Informationen über den aktuellen Zustand und vergangene Ereignisse protokollieren.
Standardberichte oder individuelle Reports – ganz so, wie Sie es wollen
Neben den vordefinierten Standardberichten können Unternehmen auch eigene Reports erstellen und so individuelle Berichte erzeugen. Diese unternehmensspezifischen Auswertungen können auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten werden. Dadurch ist es möglich, genau die Informationen zu sammeln und darzustellen, die für die Entscheidungsfindung wichtig sind.
Durch die Verwendung des „Berichts-Editors“ können Unternehmen die Qualität ihrer Berichte und Auswertungen verbessern und sicherstellen, dass sie die relevanten Informationen erhalten, die für ihre Geschäftsprozesse erforderlich sind. Die erstellten Berichte können auch dazu beitragen, die Leistung der Mitarbeiter zu messen und zu verbessern sowie Kosten und Ausgaben zu senken, indem sie Einblicke in Bereiche bieten, in denen Verbesserungen möglich sind.
Zusammenfassend kann der „Berichts-Editor“ in der Warenwirtschaft dazu beitragen, dass Unternehmen effektive Berichte und Auswertungen erstellen und so ihre Geschäftsprozesse optimieren können. Unternehmen haben die Möglichkeit, vordefinierte Standardberichte an ihre Bedürfnisse anzupassen oder eigene unternehmensspezifische Auswertungen zu erstellen, um die relevanten Informationen zu sammeln, die für ihre Geschäftsprozesse erforderlich sind.
Reporting Module
Anforderung
Das in deLUXE-ERP integrierte Exportauftragsmanagement-Modul ist die ideale Lösung für Unternehmen, die regelmäßig Exportgeschäfte tätigen und eine schnelle, fehlerfreie und gesetzeskonforme Abwicklung ihrer internationalen Transaktionen sicherstellen möchten. Es eignet sich besonders gut für Unternehmen, die sich aufgrund ihrer Exportaktivitäten mit komplexen Zollprozessen auseinandersetzen müssen.
Leistungsumfang
Das deLUXE-ERP-Modul „ATLAS-Ausfuhr“ erweitert deLUXE-ERP um eine hochspezialisierte Funktionalität zur effizienten Abwicklung von Exportaufträgen. Dieses Modul bietet eine nahtlose Integration mit der renommierten „Atlas-Ausfuhr“ Software von FORMAT SOFTWARE SERVICE GmbH, einem führenden Tool zur Zollabwicklung. Mit diesem Modul können Unternehmen ihre Exportprozesse reibungsloser und effizienter gestalten, indem sie Exportaufträge automatisiert bearbeiten und die notwendigen Daten nahtlos zwischen deLUXE-ERP und „Atlas-Ausfuhr“ austauschen.
Eine Vielzahl von leistungsstarken Funktionen helfen bei der Abwicklung von Exportaufträgen in deLUXE-ERP:
Vereinfachte Exportauftragsbearbeitung: Unser Modul automatisiert die Übernahme und Verarbeitung von Exportaufträgen in deLUXE-ERP. Dies bedeutet, dass Exportaufträge nahtlos und ohne manuellen Aufwand in das System integriert werden können.
Nahtlose Integration in „Atlas-Ausfuhr“: Unser Modul ist direkt in die „Atlas-Ausfuhr“ Software integriert, was eine reibungslose Abwicklung der Zollprozesse ermöglicht. Dies gewährleistet nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern beschleunigt auch die Zollabwicklung erheblich.
Datenexport und -aufbereitung: Das Modul exportiert automatisch sämtliche relevanten, meldepflichtigen Daten aus dem Rechnungsbereich von deLUXE-ERP. Dazu gehören statistische Warennummern, Warenbezeichnungen, Belegnummern und Rechnungspreise. Diese Daten werden sorgfältig aufbereitet und für den Import in „Atlas-Ausfuhr“ bereitgestellt.
Effiziente Such- und Filterfunktionen: Unser Modul bietet eine spezialisierte Suchfunktion in deLUXE-ERP, die es Benutzern ermöglicht, Export-Rechnungen schnell und einfach zu finden. Dies spart wertvolle Zeit und vereinfacht die Verfolgung von Aufträgen.
Status- und Verlaufskennzeichnung: Exportierte Rechnungen werden automatisch mit einem Flag und einem Exportdatum versehen. Dadurch ist eine effiziente Nachverfolgung und Überwachung des Exportstatus möglich, was die Transparenz und Kontrolle über die Exportprozesse verbessert.
Flexibilität bei Kundenbeziehungen: Unser Modul unterstützt den Export von Rechnungen sowohl an Kunden innerhalb der EU als auch in Nicht-EU-Länder. Dies gewährleistet die Anpassung an die vielfältigen Anforderungen internationaler Geschäftsbeziehungen und ermöglicht es Ihrem Unternehmen, flexibel auf unterschiedliche Märkte zu reagieren.
Vorteile
- Effizienzsteigerung: Beschleunigt die Bearbeitung von Exportaufträgen und minimiert manuelle Eingaben.
- Fehlerreduktion: Automatisierte Datenübertragung verringert das Risiko von Fehlern bei der manuellen Dateneingabe.
- Compliance: Sicherstellt die Einhaltung aller relevanten Exportvorschriften und Zollbestimmungen.
- Zeitersparnis: Reduziert die Zeit für die Auftragsabwicklung und verbessert die Reaktionsfähigkeit gegenüber Kunden.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Eine gesonderter Vertrag mit FORMAT Software muss abgeschlossen werden
Anforderung
Mit dem dem Bereich der Umsatzereignisse steht dem Controlling im Unternehmen in deLUXE-ERP schon immer ein zentrales Data Warehouse zur Verfügung. Hier können Mitarbeiter mit entsprechenden Berechtigungen Auswertungen, oder Abfragen, etwa zu Verkaufsstatistiken mit wenigen Mausklicks abrufen.
Ausgehend von einem in der Praxis erprobten Ansatz werden gewünschte Informationen durch die deLUXE-ERP Batch-Auswertung automatisch zum erforderlichen Zeitpunkt bedarfsgerecht im bereitgestellt – z.B. im ASCII Tab-Text Format.
Leistungsumfang
deLUXE-ERP kann mehr, als nur die Datenbank für die Speicherung der im täglichen Betrieb anfallenden Daten bereitzustellen.
Gezielt betrachtet können diese im täglichen Betrieb „gesammelten“ Daten immensen Nutzen bringen: In Auswertungen verdichtet geben sie Auskunft über die aktuelle Firmensituation und bieten somit die Möglichkeit der schnellen Reaktion auf wirtschaftlich notwendige Anpassungen oder innerbetriebliche Probleme. Darüber hinaus sind mit bestimmten Reportings Trendaussagen und Prognosen möglich. Mit dem deLUXE-ERP-Modul „Batch Auswertung“ werden alle Aspekte des Data-Warehousings abdeckt. Das Modul liefert durch im Vorfeld klar definierte Regeln exakte Angaben zu Kunden, Kundengruppen, Lieferanten, Artikeln, Warengruppen, Warenausgängen, kalkulatorischem Plus oder Verkaufszahlen – und zwar wöchentlich, monatlich, täglich.
Typische Fragen können dadurch schnell und präzise beantwortet werden wie,
- wer sind unsere besten Kunden?
- was haben diese gemeinsam?
- wer sind unsere Konkurrenten?
- welcher Verkäufer verkauft am meisten?
Vorteile
- Höhere Flexibilität und Effizienz bei Analysen und Bereitstellung von
- Informationen für Bewertungs- und Entscheidungsprozesse.
- Voraussagen für die Zukunft durch Analyse historischer Daten.
- Schnelle, flexible sowie einfach zu handhabende Analysen zu festgelegten Zeiten Vorteile.
- Automatische Versendung per E-Mail, Uplaod via FTP.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
- Die erstmalige, kostenpflichtige Einrichtung der Schnittstelle durch FUCHS EDV ist obligatorisch
Anforderung
Die Beförderung von Gefahrgut ist ein äußerst regulierter Prozess, insbesondere wenn es um den Transport über See geht. In diesem Bereich sind klare gesetzliche Vorschriften und Bestimmungen zu beachten, um die Sicherheit und den Schutz der Umwelt zu gewährleisten. Eine der wichtigen Anforderungen ist die korrekte Ausfüllung der sogenannten IMO-Erklärung, auch bekannt als das Beförderungspapier für gefährliche Güter auf See. Ziel ist die manuelle Bearbeitung (Eingabe) von IMO-Erklärungen in deutlich zu beschleunigen.
Leistungsumfang
Das deLUXE-ERP-Modul „Dangerous Goods Management“ exportiert aus dem Bereich alle meldepflichtigen Daten, z.B. statistische-Warennummer, Klasse nach IMO, Anzahl und Verpackungsart, Warenbezeichnung, Belegnummer, Brutttonnage, Merkblatt für Unfall Maßnahmen, Eigenschaften aus deLUXE und stellt diese zum Import in die FORMAT Software „Atlas-Ausfuhr“ bereit.
Die Hauptaufgabe des „Dangerous Goods Management“ besteht darin, die manuelle Bearbeitung und Eingabe von IMO-Erklärungen drastisch zu beschleunigen, wodurch nicht nur wertvolle Zeit gespart wird, sondern auch die 
Wahrscheinlichkeit von Fehlern erheblich reduziert wird. Die Schnittstelle dieses Moduls exportiert sämtliche meldepflichtigen Daten, darunter statistische Warennummern, IMO-Klassen, Anzahl und Verpackungsarten der gefährlichen Güter, genaue Warenbezeichnungen, Belegnummern, Bruttogewichtsmengen und Merkblätter für Unfallmaßnahmen.
Erforderliche Daten werden aus deLUXE-ERP extrahiert und in das FORMAT Software „Atlas-Ausfuhr“ System übertragen. Dieser nahtlose Datentransfer ermöglicht es den Unternehmen, alle erforderlichen Informationen schnell und effizient in der FORMAT-Software zu nutzen, um die notwendigen Schritte für die Ausfuhr von gefährlichen Materialien ordnungsgemäß zu planen und durchzuführen.
Mit dem deLUXE-ERP Modul wird der gesamte Prozess der IMO-Erklärungserstellung erheblich vereinfacht, und Unternehmen können sich darauf verlassen, dass sie die geltenden Vorschriften und Bestimmungen einhalten, während sie ihre gefährlichen Güter sicher über See transportieren. Dies trägt dazu bei, die Risiken zu minimieren und die Effizienz in diesem kritischen Bereich des Logistikmanagements zu steigern.
Vorteile
- über eine deLUXE-Suchfunktion können neue Export-Lieferscheine einfach gesucht werden
- nach dem Export erhalten die betreffenden Lieferscheine ein Flag sowie ein Exportdatum
- die Schnittstelle exportiert nur Lieferscheine an NonEU Kunden
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Eine gesonderter Vertrag mit FORMAT Software muss abgeschlossen werden
Anforderung
Das deLUXE-ERP Control Center (DCC) ist eine leistungsstarke Lösung, die speziell für die Anforderungen moderner Controlling-Abteilungen entwickelt wurde. Durch die Möglichkeit, sämtliche Unternehmensdaten zentral zu analysieren und in Echtzeit zu überwachen, ist das DCC ein unverzichtbares Werkzeug für fundierte und zeitnahe Entscheidungen.
Leistungsumfang
Die übersichtliche Oberfläche erlaubt es Benutzern, individuelle Auswertungen zu erstellen und wichtige Daten gezielt zu filtern. So haben nicht nur Entscheider stets einen klaren Überblick über aktuelle Unternehmenskennzahlen und können diese flexibel analysieren.
Auswertungen und Echtzeit-Informationen für jeden Arbeitstag
Das DCC bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit, relevante Daten für den täglichen Geschäftsalltag auf einen Blick zu erfassen. Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten können sich durch eine personalisierte Anordnung die wichtigsten Kennzahlen zusammenstellen, die sie für ihren Arbeitsbereich benötigen. Die zentrale Echtzeit-Anzeige der Kunden- und Artikeldaten erleichtert es, tagesaktuelle Zahlen übersichtlich und auf einen Blick darzustellen, sodass alle entscheidungsrelevanten Informationen ohne aufwendige Suchvorgänge verfügbar sind.
Mit dem DCC lassen sich zahlreiche Geschäftsdaten umfassend und flexibel analysieren. Zum Beispiel sehen Benutzer sofort, wie viele Aufträge heute, diese Woche oder in diesem Jahr erstellt wurden. Auch offene Aufträge werden übersichtlich angezeigt, inklusive Gründen für deren Verzögerung, wie etwa fehlender Lagerbestand. Zusätzlich ermöglicht das DCC eine klare Darstellung des kalkulatorischen Profits der Aufträge sowie des Gesamtumsatzes des Tages, der Woche und des Monats. Auch der Auftragsstatus am Point of Sale (PoS) und die damit verbundenen Umsatzzahlen lassen sich in Echtzeit anzeigen.
Einfache Datenanalyse und Exportmöglichkeiten
Das DCC bietet umfangreiche Filter- und Analysefunktionen, die es den Nutzern ermöglichen, gezielte Informationen schnell zu finden. Mit dem flexiblen Exporttool können gefilterte Daten einfach nach Excel exportiert werden, um tiefere Analysen durchzuführen oder Berichte für externe Abteilungen zu erstellen. Dies ermöglicht eine schnelle und strukturierte Weiterverarbeitung der Daten, sodass das DCC auch als Basis für weitere Unternehmensberichte dienen kann.
DCC ProView: Erweiterte Analyse für gezielte Controlling-Insights
Mit der DCC ProView Erweiterung wird das deLUXE-ERP Control Center um zusätzliche Funktionen für noch detailliertere Einblicke ergänzt. Die Erweiterung erlaubt es, spezifische Kennzahlen wie die Top-Kunden, Top-Artikel oder Warengruppen gezielt zu analysieren und miteinander zu vergleichen. Dank der Vergleichsauswertungen können Benutzer aktuelle Daten mit Vorjahreswerten über einen definierten Zeitraum vergleichen, um Trends und Entwicklungen schnell zu identifizieren.
Leistungsstarke Visualisierungen und erweiterte Filteroptionen
DCC ProView bietet umfangreiche Visualisierungen, die alle relevanten Geschäftsdaten in einer grafischen Darstellung zusammenfassen. Dies hilft, komplexe Daten und Zusammenhänge auf einen Blick zu erfassen und unterstützt so eine fundierte Entscheidungsfindung. Mit den erweiterten Filtermöglichkeiten können Anwender zudem nach bestimmten Kundengruppen, Produkten oder geografischen Regionen suchen und so die Datenanalyse genau auf spezifische Fragestellungen abstimmen.
Optimierte Business Intelligence für datenbasierte Entscheidungen
Das deLUXE-ERP Control Center und die DCC ProView Erweiterung sind ideal für ein umfassendes Controlling und datenbasiertes Business-Intelligence-Management geeignet. Die Möglichkeit, auf Echtzeitdaten zuzugreifen, und die benutzerfreundliche Oberfläche sorgen dafür, dass Anwender stets den Überblick über die wichtigsten Unternehmenskennzahlen behalten und flexibel auf Änderungen reagieren können. Mit individuell anpassbaren Filtern, detaillierten Auswertungen und leistungsstarken Visualisierungen bietet das DCC eine optimale Lösung für Unternehmen, die datenbasierte Entscheidungen als Grundlage für ihren Erfolg betrachten.
Vorteile
- Echtzeitdaten: Alle relevanten Unternehmensdaten auf einen Blick, stets aktuell und zentral verfügbar.
- Individuelle Auswertungen: Anpassbare Ansichten für spezifische Informationen und tagesaktuelle Kennzahlen.
- Umfangreiche Filter- und Analysemöglichkeiten: Flexible Filter zur gezielten Datenanalyse für verschiedene Geschäftsbereiche.
- Exportfunktion: Einfacher Export gefilterter Daten nach Excel für erweiterte Analysen und Berichte.
- Vergleichsauswertungen: DCC ProView ermöglicht Vergleiche von aktuellen Daten mit Vorjahreswerten über definierte Zeiträume.
- Aussagekräftige Visualisierungen: Grafische Darstellung wichtiger Kennzahlen für schnelle und fundierte Entscheidungen.
- Erweiterte Filteroptionen: ProView bietet zusätzliche Filtermöglichkeiten nach Kundengruppen, Artikeln und Regionen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Einfache Bedienung und schnelle Erfassung der wichtigsten Informationen für Entscheidungsprozesse.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
- Die erstmalige, kostenpflichtige Einrichtung der Schnittstelle durch FUCHS EDV ist obligatorisch
Anforderung
Die Modulerweiterung „DCC Länderauswertung“ im deLUXE-ERP-System ermöglicht eine schnelle und einfache länderspezifische Umsatzanalyse. Diese Erweiterung des Control Centers (DCC) bietet eine präzise Übersicht über Umsätze, aufgeteilt nach Ländern, und unterstützt international tätige Unternehmen dabei, die Performance ihrer Produkte und Dienstleistungen in verschiedenen Märkten zu bewerten.
Leistungsumfang
Im Bereich „Kunden“ des DCC ermöglicht ein übersichtliches Pop-Up-Menü die Filterung der Umsätze nach einzelnen Ländern. Standardmäßig ist die Auswahl auf „Alle Länder“ eingestellt. Bei Bedarf lässt sich jedoch ein spezifisches Land auswählen, um gezielte Umsatzinformationen für einzelne Märkte anzuzeigen. Zusätzlich steht die Option „Umsatzauswertung nach Land“ zur Verfügung. Diese Funktion bietet eine detaillierte Auswertung der Top-Kunden pro Land, basierend auf dem Gesamtumsatz oder dem kalkulierten Gewinn (KalkPlus). So entsteht eine klare Übersicht der umsatzstärksten Kunden je Land.
DCC Länderauswertung für Artikelanalyse
Im Bereich „Artikel“ des DCC steht ebenfalls ein Pop-Up-Menü zur Länderauswahl bereit, das nur die Länder anzeigt, in denen tatsächlich Umsatz generiert wurde. Damit lassen sich umsatzstarke Produkte gezielt nach Ländern analysieren. Die Länderauswertung ist für verschiedene Kennzahlen verfügbar: Top-Artikel können nach Umsatz, Gewinn (KalkPlus), Menge sowie Umsatz nach Warengruppe gefiltert werden. Diese Funktion liefert fundierte Analysen zur internationalen Verkaufsleistung und identifiziert erfolgreich verkaufte Produkte und Wachstumschancen je Land.
Nutzen der DCC Länderauswertung
Die Modulerweiterung „DCC Länderauswertung“ unterstützt international tätige Unternehmen, indem sie wertvolle Einblicke in die länderspezifische Umsatzverteilung von Kunden und Artikeln bietet. Mit dieser Funktion lassen sich Märkte gezielt überwachen und die Leistung der einzelnen Produkte und Kundengruppen pro Land präzise bewerten. So wird die Modulerweiterung zu einem hilfreichen Tool für datenbasierte Entscheidungen, die eine effiziente und marktspezifische Vertriebsstrategie ermöglichen.
Durch die detaillierte Analyse und Darstellung der Umsatzdaten je Land trägt die DCC Länderauswertung dazu bei, Erfolgspotenziale zu identifizieren und Vertriebsmaßnahmen entsprechend zu optimieren.
Vorteile
- Gezielte Umsatzanalyse: Übersichtliche Umsatzdarstellung nach Ländern im Kunden- und Artikelbereich.
- Top-Kunden und Top-Artikel: Identifizieren Sie Ihre besten Kunden und Artikel in jedem Land und vergleichen Sie diese einfach.
- Flexible Filtermöglichkeiten: Auswahlmenüs für spezifische Länder und Filteroptionen nach Umsatz und KalkPlus.
- Warengruppenanalyse: Länderbezogene Auswertung nach Warengruppen für tiefergehende Marktanalysen.
- Einfache Bedienung: Intuitives Design im DCC für schnelle und gezielte Umsatzanalysen.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- deLUXE-ERP-Modul „DCC Control Center“
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
- Die erstmalige, kostenpflichtige Einrichtung der Schnittstelle durch FUCHS EDV ist obligatorisch
Mehr Übersicht durch grafische Auswertungen
Grafische DCC Auswertungen auf Knopfdruck sorgen für mehr Transparenz und Kontrolle im Controlling
Leistungsumfang
Das deLUXE-ERP-Modul „DCC ProView“ beinhaltet einen Webclient, der die Bedienung im DCC möglich macht. Von einer übersichtlichen grafischen Darstellung der wichtigsten Zahlen, wie z.B. Tagesumsatz nach Warengruppen (oder anderen Auswertungskritieren), über Vergleichszahlen bis hin Jahreszahlen – das Modul sorgt für mehr Überischtlichkeit und ist für den Anwender schnell und einfach steuer- und erfahrbar.
Abgerundet wird das Ganze durch die einfache Handhabung der Auswertungen, die ohne manuellen Aufwand immer aktuell sind und einfach und einheitlich aufgerufen werden können.
Vorteile
- Schneller Zugriff auf alle relevanten Daten.
- Einfache Anpassung
- Individuelle Einstellungsmöglichkeiten
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- deLUXE-ERP-Modul „DCC Control Center“
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
Anforderung
Es sollen Daten aus deLUXE-ERP an die GFK übermittelt werden.
Leistungsumfang
Mit diesem Modul lassen sich die monatlichen bzw. vierteljährlichen Ein- und Verkäufe, Lagerbestände, und Artikelverkaufspreise im genormten GFK-Format exportieren. Eine Prüffunktion stellt die Plausibilität des Berichtszeitraumes (Anfangs- und Enddatum) sicher und verhindert das mehrmalige Übertragen erfolgreich gekennzeichneter, gleicher Periodendaten.
Neben der Bereitstellung und Übertragung der Daten werden zu Kontrollzwecken in einem gesondert gekennzeichneten Datensatz Informationen über die Anzahl und/oder das Volumen der Daten übermittelt.
Vorteile
- Gewinnmaximierung durch Zugriff auf die Informationen der GFK zur Marktentwicklung.
- Zeitersparnis durch einfachen und schnellen Export.
- Sicherheit durch Prüffunktion und Kontrolldatensatz.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
- Angeschlossen GFK-Partner können die Schnittstelle über die GFK Nürnberg oder FUCHS EDV beziehen
Anforderung
Erfüllen Sie mühelos Ihre Intrastat-Meldepflichten und optimieren Sie Ihre internationale Handelsabwicklung innerhalb der Europäischen Union (EU) mit den leistungsstarken Modulen „deLUXE-ERP Intrastat Export XML“ und „deLUXE-ERP Intrastat Import XML“. Diese fortschrittlichen Lösungen bieten Ihrem Unternehmen eine umfassende Unterstützung bei der Erstellung und Übermittlung von Intrastat-Meldungen im INSTAT/XML-Format und erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sowie die Rationalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Leistungsumfang
Intrastat-Meldungen sind periodische Berichte, die von Unternehmen in den EU-Mitgliedstaaten erstellt werden müssen, um Informationen über ihren Handel innerhalb der Europäischen Union offenzulegen. Diese Berichtspflicht umfasst sowohl Wareneingänge als auch Warenversendungen. Alle auskunftspflichtigen Unternehmen innerhalb der EU sind dazu verpflichtet, diese Daten an die zuständigen Behörden in ihrem jeweiligen Land zu übermitteln.
Die deLUXE-ERP-Module „Intrastat Export“ und „Intrastat Import“ wurden entwickelt, um diesen Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten. Mithilfe dieser Module können Sie direkt eine Datei erstellen, die für den Upload zum Statistischen Bundesamt bereit ist. Die Grundlage für diese Meldungen sind die Umsatzereignisse, die im Rahmen Ihrer Geschäftstätigkeit auftreten.
Durch die Nutzung dieses Moduls können Unternehmen erheblich Zeit sparen, da der manuelle Aufwand auf ein Minimum reduziert wird. Das mühsame Ausfüllen von Formularen gehört der Vergangenheit an, da unsere Software die erforderlichen Daten automatisch zusammenstellt und aufbereitet.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass es in Deutschland eine Befreiung von der Meldepflicht gibt. Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen sind von dieser Pflicht befreit, wenn der Wert ihrer Versendungen in andere EU-Mitgliedstaaten oder ihrer Eingänge aus anderen EU-Mitgliedstaaten im Vorjahr die Schwelle von EUR 500.000 (für Warenversendungen) bzw. EUR 800.000 (für Wareneingänge) nicht überschritten hat. Sollte diese Wertgrenze im laufenden Kalenderjahr überschritten werden, beginnt die Meldepflicht ab dem Monat, in dem die Schwelle erreicht wurde.
Beide deLUXE-ERP-Module bieten eine umfassende Lösung, um diese komplexen Anforderungen zu bewältigen und Ihnen die notwendige Unterstützung bei der Erfüllung Ihrer Intrastat-Meldepflichten zu bieten.
Vorteile
- Erhebliche Zeitersparnis bei der Erstellung von Meldungen.
- Fehlerfreie Datenerfassung und -übertragung durch Automatisierung.
- Einfache manuelle Bearbeitung von Sonderfällen.
- Problemlose Bearbeitung und Erstellung von zurückliegenden Meldungszeiträumen.
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
Anforderung
Einfacher Überblick Überblick über häufig wiederkehrende Suchen und Berichte
Für Unternehmen ist es essentiell, den Überblick über wichtige Berichte und Suchen zu behalten, um fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von verlässlichen Daten zu treffen. Dabei stellt die Verwaltung dieser Berichte oft eine Herausforderung dar, da sie von verschiedenen Abteilungen oder Personen aufbereitet und weitergeleitet werden. Es besteht die Gefahr, dass Berichte verloren gehen oder nicht mehr wiedergefunden werden können, was zu Informationsverlusten führt.
Um diesem Problem zu begegnen, bietet das deLUXE-ERP-System die Module „Report Central“ und „Query Central“. Mit diesen Modulen können Berichte und Suchmuster schnell und effizient erstellt, verwaltet und bereitgestellt werden. Dabei können individuelle Suchmuster einfach in deLUXE-ERP gespeichert werden und je nach Berechtigungen für bestimmte Benutzergruppen oder Einzelpersonen freigegeben werden.
Ein weiterer Vorteil von „Report Central“ und „Query Central“ ist die schnelle und einfache Suche nach relevanten Berichten und Suchen über ein DropDown-Menü. So können Mitarbeiter schnell auf benötigte Informationen zugreifen und die Produktivität des Unternehmens steigern.
Leistungsumfang
Zentrale Verwaltung hält die Mitarbeiter auf dem neuesten Stand
Durch die zentrale Verwaltung von Berichten und Auswertungen kann auch sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand sind und Berichte einheitlich und konsistent erstellt werden. Darüber hinaus können Berichte in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel oder CSV exportiert und per E-Mail oder auf einem zentralen Portal bereitgestellt werden.
Die benutzerdefinierten Berichte und Auswertungen von „Query Central“ können auch individuellen Bedürfnissen angepasst werden, um spezifische Anforderungen zu erfüllen. Visualisierungen wie Diagramme und andere Darstellungen erleichtern die Interpretation von Daten und unterstützen schnelle Entscheidungen.
Zusammenfassend können „Report Central“ und „Query Central“ Unternehmen dabei helfen, Geschäftsprozesse zu beschleunigen, die Produktivität zu steigern, die Qualität der Berichte und Daten zu erhöhen und somit eine fundierte Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
Vorteile
- Berichtsmuster zentral anlegen
- Freigabe von Berichten für bestimmte Gruppen oder Benutzer
- Schneller Direktdruck, ohne öffnen des Berichstgenerators
- einfaches Arbeiten per Drag & Drop
Voraussetzungen
- deLUXE-ERP
- Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH
Eine der wichtigsten Aufgaben im Bereich Controlling ist das Erstellen von Berichten
Im Bereich Controlling ist das Erstellen von Berichten eine wichtige Aufgabe, um den Überblick über die finanziellen und betrieblichen Kennzahlen des Unternehmens zu behalten. Das deLUXE-ERP-System bietet dazu einen Schnellberichtsditor, mit dem ad-hoc Berichte ohne großen Aufwand erstellt und ausgewertet werden können.
Eine der Funktionen des Schnellberichtseditors ist das Erstellen von Datensätzen als Listen sowie das Einfügen von Umbrüchen. Darüber hinaus können auch Kreuztabellen-Berichte angelegt werden, die es ermöglichen, komplexe Zusammenhänge übersichtlich darzustellen. Dabei können Berechnungen in Summenzeilen durchgeführt werden, um aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen.
Um Berichte ansprechend und übersichtlich zu gestalten, bietet der Schnellberichtsditor die Möglichkeit, Schriftarten und -stile zu definieren sowie für jede Zelle Ränder und Hintergrundfarben festzulegen. Auf diese Weise können Berichte optisch ansprechend gestaltet werden und sind leichter lesbar.
Erstellte Berichte können auf der Festplatte gesichert werden und zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufgerufen werden. Zudem können verschiedene Ausgabearten gewählt werden, wie zum Beispiel HTML oder Textdatei, 4D View Bereich, Drucken oder auf Festplatte sichern. Durch die Vielzahl an Ausgabeoptionen können Berichte auf die individuellen Bedürfnisse des Nutzers angepasst werden.
Der Schnellberichtsditor in deLUXE-ERP bietet eine schnelle und effiziente Möglichkeit, Berichte im Controlling zu erstellen und auszuwerten. Mit Funktionen wie dem Erstellen von Listen und Kreuztabellen-Berichten, dem Gestalten von Berichten mit Schriftarten und -stilen sowie der Möglichkeit, verschiedene Ausgabearten zu wählen, können aussagekräftige Berichte erstellt werden, die dem Nutzer einen umfassenden Überblick über die betrieblichen Kennzahlen des Unternehmens bieten.
Mit dem Schnellberichtsditor in deLUXE-ERP können ohne großen Aufwand ad-hoc Berichte erstellt und im Controlling ausgewertet werden.
- Datensätze als Liste erstellen
- Umbrüche einfügen
- Kreuztabellen-Berichte anlegen
- Berechnungen in Summenzeilen durchführen
- Berichte mit Schriftarten und -stilen gestalten
- Für jede Zelle Ränder und Hintergrundfarbe definieren
- Gestaltete Berichte auf der Festplatte sichern und erneut aufrufen
- Zwischen verschiedenen Ausgabearten wählen, z.B. HTML oder Textdatei, 4D View Bereich, Drucken oder auf Festplatte sichern