DSGVO Module

Durch die Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind die Auflagen und Pflichten für jedes Unternehmen in der EU umfangreicher geworden, und bei Nichteinhaltung drohen weitreichende Folgen.

Die DSGVO legt hohe Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten fest und verlangt von Unternehmen eine sorgfältige Dokumentation und Verwaltung dieser Daten. Ohne geeignete Maßnahmen ist der Aufwand für die erforderliche Dokumentation und das Pflegen notwendiger Verzeichnisse wie TOM (Technisch Organisatorische Maßnahmen) und Verarbeitungsverzeichnisse nicht nur sehr hoch, sondern birgt auch das Risiko, ungewollt gegen gesetzliche Vorgaben zu verstoßen.

Um Ihnen bei der Bewältigung dieser Anforderungen zu helfen, bieten wir spezielle deLUXE-ERP-Module an, die auf die DSGVO zugeschnitten sind. Unsere DSGVO-Module, wie die DSGVO-Auskunft und AdvancedSecurity, wurden entwickelt, um Ihr internes Prozessmanagement zu optimieren und Ihnen dabei zu helfen, die DSGVO-Anforderungen effizient zu erfüllen.

Das Modul DSGVO-Auskunft ermöglicht es Ihnen zum Beispiel, Anfragen von auskunftsberechtigten Personen schnell und einfach zu bearbeiten. Sie können Anfragen nach personenbezogenen Daten, Löschung oder Berichtigung von Daten effizient verwalten und dokumentieren. Mit diesem Modul behalten Sie den Überblick über alle Anfragen und können diese rechtzeitig und transparent bearbeiten.

Das Modul AdvancedSecurity unterstützt Sie bei der Erstellung, Verwaltung und Dokumentation spezifischer Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten sowie der technisch organisatorischen Maßnahmen. Sie können alle relevanten Informationen zu Ihren Verarbeitungsaktivitäten und Sicherheitsmaßnahmen zentral verwalten und dokumentieren. Dadurch haben Sie einen umfassenden Überblick und können jederzeit nachweisen, dass Sie die erforderlichen Maßnahmen ergriffen haben, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

Unsere DSGVO-Module vereinfachen die Arbeit in deLUXE-ERP und helfen Ihnen, den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden. Sie sparen Zeit, minimieren das Risiko von Verstößen und schaffen Vertrauen bei Ihren Kunden und Partnern.

Wenn Sie mehr über unsere DSGVO-Module erfahren möchten oder ein unverbindliches Angebot wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie unser Team, um Ihre Fragen zu klären und die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Vorteile

  • Schnelle Implementierung
  • Kostengünstig
  • Einfache Handhabung

DSGVO Module für deLUXE ERP

Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist eine wegweisende gesetzliche Regelung, die in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union einheitlich die Verarbeitung personenbezogener Daten sowohl in öffentlichen Einrichtungen als auch in Unternehmen regelt. Diese Verordnung wurde entwickelt, um das Recht auf Datenschutz und die Privatsphäre von Privatpersonen, d.h. natürlichen Personen, zu schützen und sicherzustellen. Sie ist eine Reaktion auf die zunehmende Digitalisierung und den steigenden Umgang mit personenbezogenen Daten in der modernen Welt.

Die EU-DSGVO gewährt Privatpersonen eine Vielzahl von Rechten in Bezug auf die Verwendung und den Schutz ihrer persönlichen Daten. Unternehmen und Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten, sind verpflichtet, diese Verordnung einzuhalten, um sicherzustellen, dass die Privatsphäre und die Rechte der Einzelpersonen respektiert werden.

In diesem Zusammenhang spielt das deLUXE-ERP-Modul „Advanced Security“ eine entscheidende Rolle, indem es eine Reihe von Möglichkeiten bietet, um den Zugriff auf wichtige Daten in deLUXE-ERP zu schützen und den gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten zu erleichtern. Im Folgenden werden einige der Funktionen und Merkmale dieses Moduls näher erläutert:

Optionale Verwendung von HASH-Werten für Kennwörter: Um die Sicherheit der Benutzerkonten zu erhöhen, bietet „Advanced Security“ die Möglichkeit, Kennwörter nicht im Klartext, sondern nur als HASH-Wert in der Datenbank zu speichern. Dies macht es schwieriger, Kennwörter zu entschlüsseln und erhöht die Datensicherheit erheblich.

Festlegung von Mindestlänge, Komplexität und Gültigkeitsdauer für Kennwörter: Unternehmen können individuelle Anforderungen an die Kennwortrichtlinien festlegen, um sicherzustellen, dass die Kennwörter stark und sicher sind. Dies hilft, unautorisierte Zugriffe zu verhindern.

Sperre von Benutzerkonten und/oder Rechnern nach x Fehlversuchen: Um Brute-Force-Angriffe und unberechtigten Zugriff zu verhindern, kann „Advanced Security“ Benutzerkonten oder Rechner nach einer bestimmten Anzahl von fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen sperren. Dies erhöht die Sicherheit erheblich.

Protokollierung aller Login-Aktivitäten: Die Aufzeichnung aller Anmeldevorgänge ermöglicht eine umfassende Überwachung und Nachverfolgung von Benutzeraktivitäten. Im Falle von Sicherheitsvorfällen können diese Protokolle zur Identifizierung und Behebung von Problemen verwendet werden.

Einzelne Adressen für andere Benutzer unsichtbar machen: Unternehmen können bestimmte Adressen oder Informationen in deLUXE-ERP ausblenden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können. Dies ist besonders nützlich, wenn es um sensible Daten geht.

Automatische Verschlüsselung der Historie einzelner Anschriften: In Kombination mit dem deLUXE-ERP-Modul „ChronoSecure“ bietet „Advanced Security“ die Möglichkeit, die Historie einzelner Anschriften automatisch zu verschlüsseln. Dies stellt sicher, dass historische Daten geschützt und gemäß den Datenschutzbestimmungen behandelt werden.

Zentrales Dokumentenarchiv für datenschutzrechtlich relevante Dokumente: In Verbindung mit dem deLUXE-ERP-Modul „ArchivPlus“ ermöglicht „Advanced Security“ die Verwaltung und sichere Aufbewahrung aller datenschutzrechtlich relevanten Dokumente in einem zentralen Dokumentenarchiv. Dies erleichtert die Einhaltung der EU-DSGVO in Bezug auf die Speicherung und den Schutz von Dokumenten.

Insgesamt bietet das deLUXE-ERP-Modul „Advanced Security“ Unternehmen die erforderlichen Tools und Funktionen, um den Anforderungen der EU-DSGVO gerecht zu werden und die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Dieses Modul trägt dazu bei, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und das Vertrauen der Kunden in den Umgang mit ihren Daten zu stärken.

Vorteile

  • Technisch-organisatorische Maßnahmen.
  • Verarbeitungsverzeichnisse aufbauen.
  • Mitarbeiteranweisungen.
  • Nachweiserbringung.
  • Arbeitsanweisungen, Handbüchern, Mitteilungen, usw.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) hat den Schutz personenbezogener Daten zu einer zentralen Angelegenheit gemacht. Eine der wichtigen Bestimmungen der EU-DSGVO ist Artikel 15, der das „Auskunftsrecht der betroffenen Person“ regelt. Dieses Recht gibt einer betroffenen Person das Recht, von einem verantwortlichen, datenverarbeitenden Unternehmen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob über sie personenbezogene Daten verarbeitet werden. Falls dies der Fall ist, hat die betroffene Person das Recht, umfassende Informationen über die Verarbeitung ihrer Daten sowie eine Kopie ihrer gespeicherten Daten anzufordern.

Um den Anforderungen der EU-DSGVO gerecht zu werden und gleichzeitig den Umgang mit personenbezogenen Daten zu vereinfachen, bietet das deLUXE-ERP Modul „DSGVO-Auskunft“ eine effiziente Lösung. Dieses Modul ermöglicht es Unternehmen, auf einfache Weise und auf Knopfdruck eine detaillierte Übersicht aller relevanten Daten zu einem Geschäftspartner zu erstellen. Hier sind einige der Funktionen und Leistungen des DSGVO-Moduls im Detail:

Umfassende Übersicht über personenbezogene Daten: Das Modul generiert eine umfassende Übersicht über alle personenbezogenen Daten eines Geschäftspartners. Dazu gehören persönliche Informationen wie Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift und mehr.

Verarbeitungsinformationen: Das Modul zeigt nicht nur die gespeicherten Daten, sondern auch Informationen über deren Verarbeitung. Dies umfasst Details darüber, wie und wo die Daten verarbeitet wurden, beispielsweise in Dokumenten oder anderen Korrespondenzen.

Informationen über Datenweitergabe: Die Auskunft enthält auch Informationen über die Weitergabe der Daten an Dritte. Dies kann beispielsweise Steuerberater, Paketdienstleister oder andere Dienstleister betreffen.

Einfache Erzeugung der Auskunft: Das Modul ermöglicht es Unternehmen, die Auskunft unkompliziert und auf Knopfdruck zu generieren. Dies spart Zeit und Aufwand bei der Erfüllung der Anforderungen der EU-DSGVO.

Verschiedene Ausgabeformate: Die Auskunft kann in verschiedenen Formaten erstellt werden, darunter als PDF-Dokument oder als Datenexport, der an die betroffene Person übermittelt werden kann. Dies bietet Flexibilität bei der Bereitstellung der Informationen.

Die Einhaltung der EU-DSGVO ist von entscheidender Bedeutung, um den Schutz der Privatsphäre und der Rechte der betroffenen Personen sicherzustellen. Mit dem deLUXE-ERP-Modul „DSGVO-Auskunft“ können Unternehmen nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch den Prozess der Bereitstellung von Auskünften über personenbezogene Daten effizienter gestalten.

Zusammenfassend bietet das deLUXE-ERP-Modul „DSGVO-Auskunft“ eine benutzerfreundliche und praktische Lösung, um den Anforderungen der EU-DSGVO gerecht zu werden und gleichzeitig den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Mit diesem Modul können Unternehmen sicherstellen, dass sie in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen handeln und das Vertrauen ihrer Kunden in den Umgang mit ihren Daten stärken.

Vorteile

  • Schneller, unkomplizierter Zugriff.
  • Versendung als PDF.
  • Datenexport im ASCII Format.

Voraussetzungen

  • deLUXE-ERP
  • Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH