Beim Umstieg auf eine neue ERP-Software gibt es viele Dinge zu beachten. Unternehmen sollten daher genau wissen, auf welche Aspekte Sie besonders angewiesen sind und welche dabei eher in den Hintergrund fallen. Darum stellen wir Ihnen hier 5 Tipps vor, die dabei helfen sollen, das richtige ERP-System zu wählen.

1. Skalierbarkeit und Zielsetzung

Bei der Auswahl des richtigen ERP-Systems muss unbedingt das Wachstum des Unternehmens und die Zielsetzung mit einbezogen werden. Die Anbindung eines Web-Shops, automatisierter Einkauf oder die Umstellung auf mobile Lagerhaltung, sollten vorher klar sein und die Planung so nachträglich nicht negativ beeinflussen. Zudem sollten auch Automatisierungsprozesse ohne großen Aufwand nachträglich eingebunden werden können. Hinzu kommt die stetige Anpassung von Prozessen bei denen beispielsweise Kundendaten genutzt werden, um die Informationen jederzeit DSGVO Konform zu verarbeiten.

2. Standardsoftware vs. Branchensoftware

Bei der Frage welche Software für das Unternehmen am besten geeignet ist gilt folgende Faustregel: Je spezieller, etablierter und konstanter ein Unternehmen agiert, desto besser ist eine Branchensoftware geeignet. Je dynamischer, flexibler und internationaler ein Unternehmen ist, desto besser passt eine Standardsoftware.

3. Priorisierung

Oft gibt es mehr als nur ein Optimierungsvorhaben in Unternehmen, welche alle Budget und Zeit fordern. Ziel ist es die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und den Return of Investment dank der Optimierungsmaßnahmen möglichst schnell zu erreichen. Dazu kann die Erschließung neuer Märkte oder die Lager- und Prozesskosten Ersparnis zählen. Zudem ist abzuwiegen, ob man sich für einen Cloud-Dienstleister oder einen unternehmenseigenen Server entscheidet. Hierzu haben wir bereits einen Beitrag geschrieben, den Sie sich hier anschauen können.

4. Kompatibilität und Anbindungsmöglichkeiten

Im vierten Punkt ist es wichtig zu beachten wie wichtig Ihnen die Architektur ist. Bietet die Software problemloses anbinden von Erweiterungen, Schnittstellen oder Externen Programmen? In jedem Fall ist eine offene Anbindung für externe Programme zu empfehlen. So lassen sich Cloud-Dienste oder Partnersysteme bequem anbinden.

5. Erfahrung und Change Management

Im letzten Schritt ist ganz klar zu begutachten wie viel Erfahrung der Anbieter mit Ihrer Branche und den dazugehörigen Ansprüchen hat. Auch wichtig ist zu schauen wie gut das Change Management ist. Wie aufwendig und kostspielig eine Änderung in der neuen ERP-Software am Ende ist, soll neben der Wartung dennoch im Vergleich zur Vorgängerlösung, Zeit- und Kostenaufwand sparen. FUCHS EDV berät Sie gerne zu der hauseigenen ERP-Lösung: deLUXE-ERP !