GoBD 2020 – Was ist zu beachten?

Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie Datenzugriff,“ kurz GoBD, sind in der heutigen Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung. Sie sollen sicherstellen, dass Unternehmen ihre steuerrelevanten Daten in elektronischer Form ordnungsgemäß führen und aufbewahren, um einen ungehinderten Datenzugriff jederzeit zu ermöglichen. Diese Grundsätze haben direkte Auswirkungen auf die Buchführung und Datensicherheit, und ein Verstoß gegen sie kann schwerwiegende Konsequenzen haben.

Die GoBD legen mehrere wichtige Prinzipien fest:

1. Richtigkeit: Alle steuerrelevanten Daten müssen korrekt erfasst und dokumentiert werden. Fehler in der Buchführung können zu falschen Steuererklärungen und somit zu Steuernachzahlungen führen.
2. Vollständigkeit: Es dürfen keine relevanten Daten oder Unterlagen fehlen. Alle Transaktionen und Geschäftsvorfälle müssen erfasst werden.
3. Geordnetheit: Die Daten müssen strukturiert und gut organisiert sein, damit sie leicht nachvollziehbar sind.
4. Zeitgerechtheit: Die Daten müssen zeitnah erfasst und archiviert werden. Verzögerungen können zu Problemen führen.
5. Nachvollziehbarkeit: Jede Transaktion muss nachvollziehbar sein, von der Quelle bis zur Buchführung.
6. Nachprüfbarkeit: Die Daten müssen für die Finanzbehörden nachprüfbar sein, um Steuerprüfungen zu erleichtern.
7. Unveränderbarkeit und Sicherheit: Daten und Dokumente müssen sicher vor unbefugtem Zugriff und Veränderung geschützt werden.
8. Aufbewahrungspflicht: Steuerrelevante Unterlagen müssen mindestens zehn Jahre lang aufbewahrt werden.

Die Konsequenzen für Unternehmen, die die GoBD nicht einhalten, können erheblich sein. Dazu gehören:

1. Steuernachzahlung: Fehlerhafte Buchführung kann dazu führen, dass das Finanzamt höhere Steuern verlangt, wenn Einnahmen oder Ausgaben nicht korrekt erfasst wurden.
2. Nachzahlungszinsen: Bei verspäteter oder fehlerhafter Steuerzahlung können Nachzahlungszinsen anfallen.
3. Bußgelder: Unternehmen, die die Grundsätze grob fahrlässig oder vorsätzlich missachten, können mit Bußgeldern belegt werden. Diese können zwischen 2.500€ bis 250.000€ betragen.

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Verstoß gegen die GoBD nicht automatisch zu steuerlichen Konsequenzen führt. Die Finanzbehörden werden jedoch genauer hinsehen, wenn Verstöße gegen diese Grundsätze festgestellt werden. Insbesondere dann, wenn die Verstöße dazu führen, dass die Vermögenslage des Unternehmens verfälscht wird oder bestimmte Positionen verschleiert werden.

Um die Einhaltung der GoBD sicherzustellen, kann das Modul „ArchivPlus“ von deLUXE-ERP Unternehmen erfolgreich unterstützen. Dieses Modul kann dazu beitragen, die Anforderungen an die Datensicherheit, Archivierung und Nachvollziehbarkeit zu erfüllen, und somit die GoBD-Konformität sicherstellen. Unternehmen sollten dieses Tool nutzen, um sich vor potenziellen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen zu schützen.