Effiziente und sichere E-Rechnungsprüfung in deLUXE-ERP

Mit der zunehmenden Digitalisierung von Geschäftsprozessen und den gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen wird die korrekte Prüfung von Rechnungen immer wichtiger. Der KoSIT Validator aus dem Hause FUCHS EDV GmbH bietet Anwendern der Unternehmenssoftware deLUXE-ERP eine leistungsstarke und vollständig integrierte Lösung. Damit können Unternehmen sowohl ihre Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen rechtskonform und effizient prüfen. Diese Lösung ist perfekt für Nutzer der Module „E-Invoice AP“ (Eingangsrechnungen) und „E-Invoice AR“(Ausgangsrechnungen).

Die Bedeutung der E-Rechnungsprüfung

Die gesetzlichen Vorgaben zur Nutzung und Prüfung von E-Rechnungen fordern Unternehmen dazu auf, sowohl die technische als auch die inhaltliche Richtigkeit der Rechnungen zu gewährleisten. Eine fehlerhafte oder unvollständige Rechnung kann nicht nur Verzögerungen im Rechnungsprozess verursachen, sondern auch rechtliche Konsequenzen und finanzielle Verluste nach sich ziehen. Der KoSIT Validator ist speziell darauf ausgelegt, diese Herausforderungen zu meistern und Unternehmen die Sicherheit zu geben, dass ihre Rechnungsprozesse vollständig konform und fehlerfrei sind.

Zwei-Ebenen-Prüfung: Technische und inhaltliche Validierung

Der KoSIT Validator führt eine umfassende Prüfung von E-Rechnungen durch, um sicherzustellen, dass sie sowohl formal als auch inhaltlich den gesetzlichen und geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

1. Technische Validierung
   • Überprüfung der formalen Struktur der E-Rechnung auf Basis der KoSIT-Standards.
   • Sicherstellung, dass alle vorgeschriebenen Felder korrekt ausgefüllt und vollständig sind.
   • Erkennung von formalen Fehlern wie fehlende Pflichtfelder oder falsche Formatierungen.

1. Inhaltliche Validierung
   • Prüfung der Rechnungsinhalte wie Beträge, Steuersätze und Referenzen.
   • Sicherstellung, dass alle Angaben korrekt und plausibel sind.
   • Vermeidung von Fehlern, die zu Problemen bei der Buchhaltung oder zur Ablehnung durch Geschäftspartner führen könnten.

Vorteile des KoSIT Validators für deLUXE-ERP-Anwender

Die Integration des KoSIT Validators in deLUXE-ERP bietet zahlreiche Vorteile, die speziell auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU) ausgerichtet sind:

1. Nahtlose Integration

Der KoSIT Validator ist vollständig in deLUXE-ERP integriert. Das bedeutet, dass keine externen Tools oder zusätzlichen Schnittstellen erforderlich sind. Die Prüfung der E-Rechnungen erfolgt direkt in der bekannten Benutzeroberfläche, was den gesamten Prozess deutlich vereinfacht.

2. Automatisierte Prüfungen mit schnellen Ergebnissen

Dank automatisierter Prüfungen erhalten Anwender in Sekundenschnelle Rückmeldungen zur Vollständigkeit und Korrektheit ihrer E-Rechnungen. Fehler können so frühzeitig erkannt und korrigiert werden, bevor sie zu Problemen führen.

3. Rechtssicherheit

Mit dem KoSIT Validator erfüllen Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen an die E-Rechnungsprüfung. Dies reduziert das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Auseinandersetzungen und sorgt für eine zuverlässige Einhaltung der Vorschriften.

4. Effizienzsteigerung und Fehlervermeidung

Durch die Automatisierung des Prüfprozesses reduziert der Validator den manuellen Aufwand erheblich. Dies minimiert nicht nur potenzielle Fehlerquellen, sondern spart auch wertvolle Zeit, die für andere Aufgaben genutzt werden kann.

5. Verbesserte Transparenz

Mit dem KoSIT Validator behalten Unternehmen stets den Überblick über den Status ihrer Rechnungen – egal, ob es sich um eingehende oder ausgehende handelt. Die übersichtliche Darstellung in deLUXE-ERP erleichtert die Nachverfolgung und Dokumentation.

6. Flexibilität für für die deLUXE-ERP Module „E-Invoice AP“ und „AR“

Die Lösung unterstützt sowohl den Eingangsrechnungsprozess (E-Invoice AP) als auch den Ausgangsrechnungsprozess (E-Invoice AR). Damit profitieren Unternehmen von einem einheitlichen System für die gesamte Rechnungsverarbeitung.

Optimierte Prozesse für E-Invoice AP und E-Invoice AR

Der KoSIT Validator bietet maßgeschneiderte Funktionen für beide Rechnungsprozesse:

• E-Invoice AP (Eingangsrechnungen)
  Mit dem Validator können alle eingehenden E-Rechnungen direkt bei Eingang geprüft werden. Fehlerhafte Rechnungen werden frühzeitig erkannt, wodurch sich Verzögerungen im Freigabe- oder Buchungsprozess vermeiden lassen.
• E-Invoice AR (Ausgangsrechnungen)
  Unternehmen können sicherstellen, dass ihre ausgehenden Rechnungen den gesetzlichen und geschäftlichen Anforderungen entsprechen, bevor sie an Geschäftspartner gesendet werden. Dies erhöht die Akzeptanzrate und beschleunigt die Zahlungsabwicklung.

Warum der KoSIT Validator von FUCHS EDV?

Die FUCHS EDV GmbH verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Prozessoptimierung und unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen mit innovativen Lösungen. Der KoSIT Validator ist ein weiteres Beispiel für die Expertise des Unternehmens, das sich auf die Bedürfnisse von KMUs spezialisiert hat.

Hauptgründe, den KoSIT Validator zu wählen:

• Sicherheit: Verhindern Sie rechtliche und finanzielle Risiken durch fehlerhafte Rechnungen.
• Zeitersparnis: Reduzieren Sie manuelle Prüfaufwände und beschleunigen Sie Ihre Prozesse.
• Kostenoptimierung: Automatisierte Prüfungen senken die Kosten für manuelle Korrekturen und Nacharbeiten.
• Anwenderfreundlichkeit: Einfache Bedienung dank nahtloser Integration in deLUXE-ERP.

Bereiten Sie sich auf die Zukunft der E-Rechnung vor

Mit dem KoSIT Validator optimieren Sie Ihre Rechnungsprozesse und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen effizient und sicher. Profitieren Sie von einer innovativen Lösung, die speziell für die Anforderungen moderner KMUs entwickelt wurde.

Kontaktieren Sie die FUCHS EDV GmbH noch heute und erfahren Sie, wie der KoSIT Validator Ihre E-Rechnungsprüfung revolutionieren kann!