EDI-Schnittstelle

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-DESADV“ ist für die Ausgabe von Lieferscheinbelegen aus dem deLUXE-ERP-System verantwortlich. Diese Belege werden von der EDIFACT-Schnittstelle erfasst und anschließend an einen Konverter in Form einer ASCII-Datei übergeben. Der Zweck dieses Vorgangs besteht darin, diese Daten in ein spezifisches Format umzuwandeln, das von einem Handelspartner festgelegt wurde. Diese umgewandelten Daten werden dann an den entsprechenden Geschäftspartner übertragen.

In diesem Kontext werden folgende Belegarten berücksichtigt:

• Lieferschein: Dies entspricht dem „ESDADV“ (Export Shipping Advice) im EDIFACT-Standard. Diese Belegart dokumentiert den Versand von Waren an den Kunden und enthält wichtige Informationen wie die Art und Menge der gelieferten Produkte sowie Details zur Lieferung.

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-DESADV“ ermöglicht somit eine nahtlose Kommunikation und den effizienten Austausch von Lieferscheinbelegen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Handelspartnern, wobei sicherstellt wird, dass die Informationen im vom Handelspartner gewünschten Format präsentiert werden.

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-INVOIC“ dient dazu, Rechnungsbelege aus dem deLUXE-ERP-System zu extrahieren und sie einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung zu stellen. Dieser Konverter hat die Aufgabe, diese Daten in ein Format zu übersetzen, das vom Handelspartner spezifiziert wurde, bevor sie an diesen Partner übertragen werden.

In diesem Zusammenhang werden folgende Belegarten berücksichtigt:

• Rechnung: Dies entspricht dem „INVOIC“ (Invoice Message) im EDIFACT-Standard. Diese Belegart dokumentiert die Rechnungsstellung für erbrachte Produkte oder Dienstleistungen. Sie enthält wichtige Informationen wie Rechnungsnummer, Zahlungsdetails, Artikel, Preise und andere relevante Angaben.

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-INVOIC“ ermöglicht eine reibungslose und effiziente Kommunikation bei der Übermittlung von Rechnungen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Handelspartnern. Es gewährleistet, dass die Rechnungsdaten im vom Handelspartner gewünschten Format präsentiert werden, was zur Vereinfachung von Abrechnungs- und Zahlungsprozessen beiträgt.

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-INVRPT“ stellt ein Add-In zur deLUXE-ERP-Software dar und wurde entwickelt, um eine nahtlose Verbindung zu einem EDIFACT-Konverter herzustellen. Dieses Modul ist darauf ausgerichtet, Daten aus der EDIFACT-Schnittstelle zu extrahieren, genauer gesagt den Lagerbestandsbericht (inventory report), der aus dem deLUXE-ERP-System stammt. Die erfassten Daten werden anschließend einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung gestellt. Die Hauptaufgabe des Konverters besteht darin, diese Daten in das vom Handelspartner spezifizierte Format zu übersetzen, bevor sie an diesen Partner übertragen werden.

Der Lagerbestandsbericht (inventory report) bietet wichtige Informationen über den aktuellen Bestand an Produkten oder Artikeln in einem Unternehmen. Dies kann Details zu Produktmengen, Standorten, Verfügbarkeit und anderen relevanten Lagerinformationen umfassen.

Durch das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-INVRPT“ wird der Datenaustausch von Lagerbestandsberichten zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Handelspartnern erheblich vereinfacht. Es stellt sicher, dass diese wichtigen Bestandsdaten im gewünschten Format präsentiert werden, was zu einer effizienteren Lagerverwaltung und einer besseren Abstimmung der Bestände mit Ihren Geschäftspartnern führt.

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-ORDRSP“ dient dazu, Auftragsbestätigungen aus dem deLUXE-ERP-System zu extrahieren und sie einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung zu stellen. Dieser Konverter hat die Aufgabe, diese Daten in ein Format zu übersetzen, das vom Handelspartner spezifiziert wurde, bevor sie an diesen Partner übertragen werden.

In diesem Zusammenhang werden folgende Belegarten berücksichtigt:

• Antwort auf eine Bestellung: Dies entspricht der „purchase order response message“ im EDIFACT-Standard. Diese Belegart dient dazu, die Bestätigung einer zuvor aufgegebenen Bestellung zu dokumentieren. Sie enthält wichtige Informationen wie Auftragsnummer, bestätigte Liefertermine, Produktverfügbarkeit und weitere relevante Details.

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-ORDRSP“ ermöglicht eine effiziente und präzise Kommunikation bei der Übermittlung von Auftragsbestätigungen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Handelspartnern. Es stellt sicher, dass die Bestätigungsdaten im vom Handelspartner gewünschten Format präsentiert werden, was dazu beiträgt, klare und zuverlässige Informationen über den Status von Bestellungen bereitzustellen.

Das deLUXE-ERP Modul „EDIFACT-REMADV“ wurde als leistungsstarkes Add-In zur Software deLUXE-ERP entwickelt und bietet eine nahtlose Integration mit einem EDIFACT-Konverter. Dieses Modul ermöglicht es Unternehmen, ihre Zahlungsabwicklungen effizienter zu gestalten und die Kommunikation zwischen Lieferanten und Kunden zu optimieren. EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) ist ein internationaler Standard für den elektronischen Datenaustausch, der die Grundlage für das Modul bildet.

REMADV (Remittance Advice) ist ein EDI-Dokument, das Lieferanten an ihre Kunden senden, um sie über bevorstehende Zahlungen zu informieren. Dieses Dokument enthält detaillierte Angaben darüber, wann und in welcher Höhe Zahlungen für erhaltene Waren oder Dienstleistungen erfolgen sollen. Durch die Nutzung des REMADV-Dokuments können Unternehmen ihre Zahlungsprozesse standardisieren und automatisieren, was zu einer erheblichen Reduzierung von Fehlern und Verzögerungen führt.

Das deLUXE-ERP Modul „EDIFACT-REMADV“ bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Finanzprozesse optimieren möchten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

1. Automatisierte Zahlungsavise: Das Modul ermöglicht die automatische Erstellung und Übermittlung von Zahlungsavisen an Kunden, wodurch manuelle Eingriffe minimiert und die Effizienz erhöht werden.
2. Verbesserte Genauigkeit: Durch die Standardisierung der Zahlungsavis-Dokumente wird die Genauigkeit der Daten gewährleistet, was zu weniger Missverständnissen und Fehlern führt.
3. Einfache Integration: Das Modul kann nahtlos in bestehende deLUXE-ERP Systeme integriert werden und unterstützt die Anbindung an verschiedene EDIFACT-Konverter, wodurch die Implementierung vereinfacht wird.
4. Zeit- und Kostenersparnis: Die Automatisierung und Standardisierung der Zahlungsprozesse führt zu einer erheblichen Reduzierung des administrativen Aufwands und der damit verbundenen Kosten.
5. Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Unternehmen erhalten einen klaren Überblick über ihre Zahlungsprozesse, was die Nachvollziehbarkeit und Transparenz verbessert und die interne Kontrolle stärkt.

Das deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-SLSRPT“ ist ein spezielles Add-In, das in die deLUXE-ERP-Software integriert wurde, um eine nahtlose Verbindung zu einem EDIFACT-Konverter herzustellen. Seine Hauptfunktion besteht darin, eine vordefinierte Umsatzmeldung aus dem deLUXE-ERP-System zu extrahieren. Diese extrahierten Daten werden dann einem Konverter in Form einer ASCII-Datei zur Verfügung gestellt. Die Hauptaufgabe dieses Konverters besteht darin, diese Daten in ein spezifisches Format zu übersetzen, das von Ihrem Handelspartner definiert wurde. Sobald diese Übersetzung abgeschlossen ist, werden die Daten an Ihren Partner übertragen.

Die Umsatzmeldung (sales report) ist von entscheidender Bedeutung, da sie detaillierte Informationen über die Umsätze eines Unternehmens enthält. Dies kann Umsatzdaten nach Produktkategorien, Verkaufskanälen, Regionen oder anderen relevanten Kriterien umfassen.

Mit dem deLUXE-ERP-Modul „EDIFACT-SLSRPT“ wird der Datenaustausch von Umsatzmeldungen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Handelspartnern effizienter gestaltet. Es gewährleistet, dass diese wichtigen Umsatzdaten im gewünschten Format präsentiert werden, was dazu beiträgt, eine reibungslose und effektive Kommunikation in Bezug auf Umsatzinformationen zu gewährleisten und Geschäftsprozesse zu optimieren.