Funktionen der Warenwirtschaft ERP deLUXE

Arbeiten Sie doch mit einer Unternehmenslösung – die sich Ihren Bedürfnissen anpasst – statt umgekehrt

So manches Unternehmen entscheidet sich für eine ERP-Lösung nach dem Motto »je größer desto besser« und fühlt sich dann so, als hätte es persönlich den Elefanten in den Porzellanladen eingeladen. Prozesse müssen meist mühevoll an die Software angepasst werden, das Programmieren zusätzlicher Module dauert Wochen und Monate, individuelle Anpassungen erweisen sich als weniger hilfreich als geplant. Es ist, als habe sich das ganze Unternehmen der Software unterzuordnen. Am Besten, Sie nutzen eine flexible Lösung wie deLUXE-ERP, die vorhandene Prozesse in den verschiedensten Branchen abbilden kann und so einen Automatisierungsschritt nach dem anderen umsetzt.

Sicher Geschäftsbeziehungen verbessern

CRM oder Customer Relationship Management, also Kundenbeziehungsmanagement unterstützt die informationelle Vernetzung aller Prozesse sowie Strukturen in der kundenbezogenen Wertschöpfungskette eines Unternehmens und hilft dabei Prozesse zu optimieren, die Rentabilität zu steigern und in erster Linie den Kunden perfekt zu betreuen.

In deLUXE-ERP stehen Ihre Kunden im Zentrum der Datenbank, alle Funktionen sind mit diesem Bereich verknüpft. Aus diesem Grunde wird Datenschutz sehr ernst genommen.

Wenn ein Neukunde z.B. ein Produkt nachfragt, wird ein neuer Datensatz mit seiner Adresse und allen weiteren Informationen angelegt, natürlich nur von Anwendern mit den notwendigen Benutzerrechten (DSGVO-Module unterstützen hier). Dieser Datensatz ist der Kern aller Aktivitäten rund um den Kunden. Hier finden sich die Kundenhistorie, Ansprechpartner, Schriftwechsel, gewährte Sonderkonditionen usw. sowie Verknüpfungen, die Ihnen helfen Ihren Akquise- und Verkaufsprozess erfolgreich zu steuern. Des Weiteren ermöglicht Ihnen deLUXE-ERP mögliche Chancen für Geschäftsabschlüsse und sämtliche damit verbundenen Aktivitäten zu verfolgen und somit zuverlässige Prognosen über Ihr Gewinnpotenzial zu machen.

Auch Lieferanten-Informationen schnell im Zugriff

SRM oder Supplier Relationship Management bezeichnet das Lieferantenbeziehungsmanagement in einem Unternehmen. Denn genauso wie das CRM eine tragende Rolle im Bereich Kundenbetreuung in deLUXE-ERP einnimmt, besteht für die Einkaufsabteilung die primäre Aufgabe nicht mehr in der reinen Beschaffung von Material oder Dienstleistungen. Gerade im Bereich Einkauf steht die Pflege von Lieferantenbeziehungen im Fokus, d.h. Aufbau sowie Erhaltung einer engen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit.

Lieferantenbeziehungen in deLUXE-ERP sind genauso übersichtlich abgebildet wir Kundenbeziehungen. Durch intelligente Verknüpfungen aller Daten lassen sich Fragen beantworten, wie z.B.: Wieviel Stück von diesem Artikel sind noch am Lager? Wann wurden sie bestellt? Von wem? Wann sollen sie kommen? Wie zuverlässig ist der Lieferant? Welche Lieferfristen hat er? Wieviele Kundenbestellungen sind vorhanden?

Bezugsquellen sowie Einkaufsdaten in einer Software – deLUXE-ERP

Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) sollte das Lieferantenmanagement eine tragende Rolle spielen, denn verlässliche Zulieferer sind die Basis für optimale Produktions- und Lieferkosten sowie hochwertige Waren. In deLUXE-ERP werden alle Einkaufsdaten und sämtliche Bezugsquellen in einer zentralen Software verwaltet: dazu können Angaben zu Produkten, Lieferfähigkeit, Konditionen, Preisschwankungen, Sicherheitsdatenblätter, Lieferantenbewertungen sowie eventuelle Risiken gehören. Alle diese Informationen stehen dann – bei guter Datenpflege – für alle relevanten Unternehmensbereiche, d.h. deren Mitarbeiter zur Verfügung.

Zur noch besseren Übersicht bietet deLUXE-ERP mit dem Archiv-Modul zur Dokumentenverwaltung ebenfalls eine elektronische Abbildung des Dokumenten- und Datenaustausches zum Lieferanten, im Optimalfall kann somit ein vollständig papierloser Beschaffungsprozess entstehen.

Vollintegrierte, vorbereitende Finanzbuchhaltung in deLUXE-ERP

Unternehmen sind heute mehr denn je gezwungen Rechenschaft über ihre finanzielle Situation preiszugeben. Aus diesem Grunde ist eine einfach zu bedienende Finanzbuchhaltung eine wichtige Voraussetzung, um Auseinandersetzungen mit dem Finanzamt oder Rechtsstreitigkeiten mit anderen Behörden vorzubeugen.

deLUXE-ERP hilft mit der vorbereitenden Finanzbuchhaltung dabei den Überblick über die finanzielle Situation im Unternehmen zu verbessern und erhöht somit die Reaktionsfähigkeit, da finanzielle und materielle Ressourcen in einer Softwareapplikation zur Verfügung stehen  – das spart Zeit und vermindert Fehler.

Die integrierte, vorbereitende Finanzbuchhaltung in deLUXE-ERP greift zum Beispiel auf dasselbe Statistikmodul zu, wie die Artikelverwaltung oder die Wareneingangskontrolle. Alle Anwender, egal ob im Lager, in der Auftragsannahme oder im Controlling, haben eine einheitliche Software vor sich und brauchen nur eine Kennung, ein Kennwort und ein einziges LogIn, um in verschiedenen Bereichen arbeiten zu können.

Mit deLUXE-ERP als integralem Bestandteil aller Geschäftsprozesse, werden alle Faktoren, die den Wert eines Unternehmens beeinflussen in Echtzeit berechnet und dargestellt – in einer einzigen, umfassenden Anwendung.

Einfacher und schneller als andere arbeiten

Alle einmal in deLUXE-ERP eingegebenen Daten werden in vielen unterschiedlichen Bereichen verwendet, ausgewertet und ergänzt. Durch die einmalige Erfassung der Stammdaten entfallen Doppelerfassungen gänzlich und Reportings sowie Statistiken können quer über alle Unternehmensbereiche hinweg ausgewertet werden.

Schon bei der Eingabe von Kreditorenrechnungen werden Verknüpfungen zu anderen Elementen wie Lieferanten, Wareneingängen, Produkten u.v.m. erstellt. Bei der Erstellung von Debitorenrechnungen können Kunden- und Erlöskonto automatisch angesprochen werden – egal ob im Inland, EU-Ausland oder Drittland. Transaktionen können besonderes leicht abgeglichen werden, da Angebot, Auftrag, Rechnung und Lieferschein miteinander verknüpft sind. Hervorzuheben sind Schnittstellen zu Fibu-Programmen anderer Anbieter (u.a. DATEV, Diamant, SAGE,..), die den Im- und Export von Buchungsdaten ermöglichen. Eine doppelte Erfassung von Daten kann so einfach vermieden werden.

Mit dem deLUXE- Modul „KontoManager“ können alle von der/den Bank(en) zur Verfügung gestellten, elektronischen Kontoauszüge eingelesen und automatisch verbucht werden. Der KontoManager erkennt zum Beispiel die im Belegtext des Auszugs angegebene Rechnungs-/Debitoren- oder Kreditorennummer und kann die daran anschließende Buchung ohne weiteren manuellen Eingriff vornehmen.

Risiken von Beginn an reduzieren

Eine ERP-Software ist das Herzstück und somit der technologische Knotenpunkt  jeden Unternehmens, denn es sammelt, analysiert und stellt wichtige Daten für den Geschäftserfolg bereit. Aus diesem Grunde spielt die Sicherheit in deLUXE-ERP eine wesentliche Rolle und nimmt somit einen sehr hohen Stellenwert bei FUCHS EDV ein.

Grundsätzlich entwickeln wir deLUXE-ERP sowie allgemein unsere Software mit den bestmöglichen Sicherheitsmechanismen sowie der größtmöglichen Sorgfalt – denn Sicherheit beginnt für uns bereits während der Planung und Entwicklung. Nur so haben wir sehr früh im Prozess Einfluss auf die spätere Qualität unserer fertigen Lösung.

Des Weiteren warten wir deLUXE-ERP permanent und mit höchster Sorgfalt. Regelmäßigen Datenbank Updates sorgen dafür, dass stets die aktuellen Sicherheitsstandards zum Einsatz kommen.

Ihre Daten sind sicher durch aktuellste Verschlüsselungstechnologie

Unsere von Beginn an in deLUXE-ERP eingesetzte Client-Server-Technologie, die auf der aktuellsten Verschlüsselungstechnologie basiert (TSL/SSL), in Verbindung mit einer modernen, schnellen SQL-Datenbank-Technik sowie einer aktuellen Programmierumgebung sind der Garant für hochperfomanten, ressourcenschonenden Zugriff, hohe Datensicherheit sowie umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten.

Darüber hinaus spielt neben der allgemeinen Datensicherheit sowie der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO)  auch die Benutzerverwaltung in deLUXE-ERP eine wichtige Rolle, da Themen wie Rechtevergabe und Zugangsschutz nicht zu vernachlässigen sind.