Versand im Namen Dritter

Die Sonderfunktion Versand im Namen Dritter kann beim Lieferscheindruck aus den Packplätzen den Kopf und Fußteil eines Lieferscheines gegen Bilder (.jpg Format) eines Kunden austauschen.

Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Ware im Auftrag ihres Kunden an dessen Endkunden geliefert wird. Der Lieferschein sieht dann so aus als wäre er von ihrem Kunden erstellt. Die Lieferadresse ist die eines Endkunden, die Rechnung geht an ihren Kunden.

Hinweis: Diese Funktion kann nur nach Rücksprache mit FUCHS EDV eingesetzt werden.

Ablauf

• Für den Ausdruck werden Bilder im .jpg Format für Kopf und Fußteil des Lieferscheines benötigt. Diese Bilder werden auf einem FTP Verzeichnis hinterlegt. Die Packplätze ziehen sich beim Programmstart die Bilder und legen diese im deLUXE_Objekte Verzeichnis ab.

• Die Kunden bei denen ein Versand im Namen Dritter in Frage kommt erhalten ein definiertes Stichwort und die entsprechenden Frachtkosten hinterlegt.

• Wird eine Lieferanschrift (bei einem Kunden mit VIND Stichwort) in einem Angebot oder Auftrag manuell bearbeitet wird das Flag "Versand im Namen Dritter" aktiviert. Außerdem werden die Frachtkosten auf den hinterlegten Wert und die Frachtfreigrenze auf Null gesetzt. Die Versandart wird entsprechend der Einstellungen gesetzt.

• Ist ein eZentrum Shop vorhanden, muss dieser so angepasst werden, dass ebenfalls ein Flag für manuell erfaßte Lieferanschriften übergeben wird.

• Packlisten von Aufträgen mit aktiviertem Flag erhalten den Aufdruck "VIND" als Kennzeichnung.

• Beim Lieferscheindruck wird nach einem passenden Kopf- und Fußbild gesucht und dieses im Lieferschein eingesetzt.

• Soll ein Lieferschein mit Kundenbildern von einem Standardarbeitsplatz gedruckt werden, kann hier vorher mit der Funktion VIND Bilder laden im Menü Spezial der Lieferscheinliste eine Kopie der Bilder geladen werden.

Einstellungen

Die Einstellungen werden in den deLUXE-ERP Einstellungen in einem eigenen BereichVersand im Namen Dritter vorgenommen.

Für die Aktivierung wird eine Kennung benötigt.

• Stichwort: Angabe über welches Stichwort die Kunden gekennzeichnet werden für die der Versand im Namen Dritter vorgesehen ist.

• Versandart: Sendungen im Namen Dritter werden pauschal auf diese Versandard gesetzt.

• FTP Zugangsdaten:

Die Bilder für Kopf und Fußteil der Lieferscheine werden in einem zentralen FTP Verzeichnis abgelegt. Sie können den Zugriff mit der Schaltfläche Testen ausprobieren.

Die Benennung der Dokumente erfolgt nach dem Muster: Kundennummer + "_K.jpg" für den Kopfteil und Kundennummer +"_F.jpg" für den Fußteil.

Beispiel: 100018_K.jpg und 100018_F.jpg

Kennzeichnung der Kunden

Ein Kunde für den die Versandoption aktiviert werden soll muss nach dem Ablegen der Kopf- und Fußbilder das entsprechende Stichwort hinterlegt werden.

Im Bemerkungsfeld des Stichwortes wird dann die Frachtpauschale für diesen Service angegeben.

Kennzeichnung im Angebot und Auftrag

Wird eine Lieferanschrift im Auftrag eines Kunden mit entsprechendem Stichwort manuell bearbeitet, wird die Checkbox Versand im Namen Dritter automatisch aktiviert.

Sie können nach Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen mit entsprechender Kennzeichnung suchen. Das Feld trägt den Namen ImNamenDritter und hat bei Aktivierung den Wert wahr.