Dokumentenverwaltung

deLUXE-ERP Modul Dokumentenverwaltung

Anforderung

Bei der Bearbeitung von Geschäftsprozesse fallen viele Informationen an, die originär in Dokumentenform vorliegen. Mit der Integration der deLUXE-ERP Dokumentenverwaltung haben alle Unternehmensbereiche wie z.B. Vertrieb, Einkauf, oder Rechnungswesen direkten Zugriff auf alle wichtigen Unternehmensdaten und Dokumente und Dateien.

Leistungsumfang

Unternehmen werden so in die Lage versetzt, ihre Prozesse zu standardisieren, die die Verwaltung und Pflege von Dokumenten betreffen. Mit dem Dokumentenverwaltungs-Modul haben deLUXE-ERP Anwender im Bereich der Anschriften, Angebote, Aufträge, Verbindlichkeiten, Bestellungen die Möglichkeit, beliebige und beliebig viele Dokumente/Dateien zu hinterlegen, zu finden oder zu speichern, ohne sich um deren tatsächlichen Aufenthaltsort im Netz zu kümmern.

So können Dokumente, die beispielsweise zu einem bestimmten Angebot in Beziehung stehen (u.a. Projektpläne), direkt aus dem Angebot auf dem Arbeitsplatz gespeichert werden.

Vorteile

• einfaches, gezieltes und schnelles Archivieren beliebig vieler Dokumente
• schnelles und komfortables Auffinden
• Revisionssicher

Voraussetzungen

deLUXE-ERP aktuelle Version, FTP-Server. Die Freischaltung des Moduls erfolgt über FUCHS EDV GmbH.

Siehe auch Modulübersicht auf unserer Web-Site: deLUXE-ERP Module

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