Suchen in deLUXE / Sucheditor
Mit einem Suchkriterium teilen Sie deLUXE-ERP mit, wie es den angegebenen Wert mit dem Inhalt der Datenbank vergleichen soll.
Beispielsweise verwendet die Suchbedingung „Nachname ist gleich Schmidt“ den Vergleichsoperator „ist gleich“.
Es teilt deLUXE-ERP mit, daß es die Werte des Datenfeldes Name mit der Textpassage „Schmidt“ vergleichen soll. Vergleiche, die alphanumerische Werte betreffen, ignorieren die Groß- und Kleinschreibung. Ein Suchlauf nach dem Nachnamen „Schmidt“ wird auch Datensätze finden, die „schmidt“, „SCHMIDT“ oder „scHMidT“ enthalten.
Es gibt folgende Vergleichsoperatoren:
- Ist gleich
- Ist nicht gleich
- Ist größer als
- Ist größer als oder gleich
- Ist kleiner als
- Ist kleiner als oder gleich
- Enthält
- Enthält nicht
Suchen Sie z.B. nach allen Personen mit Namen „Belmondo“ in einem Datenfeld, können Sie den Suchwert unterschiedlich angeben:
Suchen nach: Gefunden werden:
- Bel@ - Alle Werte, die mit „Bel“ beginnen
- @do - Alle Werte, die mit „do“ enden
- Bel@do - Alle Werte, die mit „Bel“ beginnen und mit „do“ enden
- @elm@ - Alle Werte, die „elm“ beinhalten
Einfache und verknüpfte Suchläufe:
Sie können in einem oder mehreren Datenfeldern suchen. Suchen Sie in einem einzigen Datenfeld, wird dies als einfacher Suchlauf bezeichnet. Beispielsweise bewirkt das Suchkriterium „Nachname ist gleich Schmidt“ einen einfachen Suchlauf. Bei einfachen Suchläufen untersucht 4 th Dimension nur die Inhalte eines einzigen Datenfeldes der Datenbank.
Ein Suchlauf in zwei oder mehr Datenfeldern wird als verknüpfter Suchlauf bezeichnet. Bei einem verknüpften Suchlauf verbinden Sie separate Suchkriterien mit einem logischen Operator. Der logische Operator teilt 4D mit, wie es die Ergebnisse der einzelnen Suchläufe miteinander verbinden soll.
Es gibt drei logische Operatoren:
- Und: Dieser Operator findet alle Datensätze, die zwei Bedingungen gleichzeitig erfüllen. Beispielsweise bildet das Suchkriterium „Suche alle Mitarbeiter, die in der Entwicklungsabteilung arbeiten und die über 12.000€ verdienen“ eine gemeinsame Teilmenge aus den beiden Suchläufen nach Mitarbeitern der Entwicklungsabteilung UND nach Gehältern von über 12.000€ pro Monat.
- Oder: Dieser Operator findet alle Datensätze, auf die eine von zwei Suchbedingungen zutrifft.
- Beispielsweise findet die Suchbedingung „Suche alle Mitarbeiter der Entwicklungsabteilung ODER alle mit einem Gehalt von über 12.000€“ sowohl alle Mitarbeiter der Ent-wicklungsabteilung, als auch die Besserverdienenden mit Gehältern über 12.000€ anderer Abteilungen.
- Außer: Dieser Operator findet alle Datensätze, die dem ersten Suchkriterium entsprechen, schließt jedoch die Datensätze des zweiten Suchkriteriums dabei aus.
- Der Operator ist damit ein Äquivalent von „nicht“. So findet die Suchbedingung „Suche alle Ingenieure, jedoch NICHT diejenigen, die über 12.000€ verdienen“ nur die Ingenieure, die weniger als 12.000€ monatlich verdienen.
Schaltflächen:
- Schaltflächen mit logischen Operatoren (und/oder/außer): Dieser Bereich enthält die drei Schaltflächen, mit denen Sie die markierte Suchbedingung über einen logischen Operator mit der vorigen verbinden können.
- Schaltfläche Suche in Auswahl: Klicken Sie diese Schaltfläche an, wird die Suche nur in den Datensätzen der aktuellen Auswahl durchgeführt.
- Schaltflächen zum Suchen (sichern/öffnen/abbrechen): Mit diesen Schaltflächen können Sie Suchbedingungen abspeichern, andere von der Festplatte laden sowie den Suchlauf starten bzw. abbrechen.
- Schaltfläche SUCHEN: Mit dieser Schaltfläche verlassen Sie den Sucheditor und starten die Suche. Die Ergebnismenge von Anschriften wird nach dem Feld "Kurzform" sortiert und in der Anschriftenliste angezeigt.
Feldinhalte im Auswahllisten:
Haben Sie einen Feldnamen gewählt, hinter dem sich eine Auswahlliste verbirgt, erhalten Sie den Inhalt der Auswahlliste, indem Sie einfach das Aufklappmenü im Eingabefenster Wert öffnen!