Benutzerrechte

NUR DER SYSTEMADMINISTRATOR SOLLTE ZUGANG ZU DIESER FUNKTION HABEN!

Hier können Sie einen neuen Benutzer in das Benutzerverzeichnis eintragen. Sie erhalten eine neue, leere Benutzermaske, die Sie ausfüllen und speichern müssen. Sie haben dabei die Möglichkeit, folgende Einträge vorzunehmen:

• Benutzername: Unter diesem Namen erscheint der Benutzer im Benutzerverzeichnis und im Anmeldedialog. Verwenden Sie hier gerne Vor- und Nachname.

• Kürzel: Dieses Kürzel kennzeichnet Aktionen des Benutzers in deLUXE-ERP. Hier können z. B. die Initialen verwendet werden.

• Verkäufer: Hier kann eine selbst gewählte Nummer eingetragen werden. Es können auch mehrere Benutzer dieselbe Verkäufernummer erhalten. Diese Nummer wird zu allen Umsatzereignissen mitgeschrieben!

• Durchwahl: Für die Nutzer von speziellen Rechnungslayouts können Sie hier die Telefondurchwahl von Benutzern eintragen. Diese erscheint dann z. B. auf den Rechnungen, die dieser Benutzer erstellt hat.

• Unterschrift: Hier können Sie eine zuvor gescannte Unterschrift per copy & paste einsetzen um Sie dann im Dokumentenbereich zu verwenden.

• Kd. Nr.: Für besondere Provisionsabrechnungen kann einem deLUXE-ERP Benutzer eine Kundennummer zugeordnet werden. Voraussetzung dafür ist, dass dieser Benutzer auch als Anschrift eingetragen wurde und der Anschrift diese Kundennummer zugeteilt wurde.

• Prov.: Hier kann ein Prozentwert für Provisionsabrechnungen eingetragen werden.

• Typ: Der Provisionstyp ist als Standardwert Null. Andere Werte müssen durch FUCHS EDV freigegeben werden und kennzeichnen spezielle Abrechnungstypen.

• Drucker: Dieses Feld bleibt im Normalfall leer. Hier wird der Drucker ausgewählt, der unter "Auswahl" als Drucker eingestellt wurde. Andere Werte teilen einen speziellen Drucker zu und müssen durch FUCHS EDV freigegeben werden!

• Nachrichten: Hier muss ein Sekundentakt eingetragen werden, wie häufig die Nachrichten bzw. Mails aktualisiert werden sollen. Ein guter Wert liegt bei 60 (Sekunden). Das Programm prüft dann alle 60 Sekunden, ob neue Nachrichten vorhanden sind. Diese werden im Hauptmenü in einer Liste angezeigt, ggf. ertönt ein Warnton.

• Termine: Die Prüfung, ob ein Termin ansteht erfolgt alle 3*Zeitintervall Sekunden (z.B. 180 sek.), um die Datenbank nicht mit Suchabfragen zu überlasten. Im Feld Termine geben Sie an wie viele Minuten vor einem Termin eine Warnung erfolgen soll (z.B. 5 Minuten).

• Monitor: Hier können Sie eintragen, welches Bildschirmlayout der Benutzer nutzt. Tragen Sie hier im Regelfall "13" Farbe" ein, wählen Sie 17" aus, wird der Monitor des Benutzers automatisch auf das 17" Layout eingestellt.

• Anschriftenliste: Hier können Sie einen von zwei Anschriftenlistentypen auswählen, die der Benutzer erhält. Der Typ "Mit Kriterien" zeigt Telefon-und Faxnummer, der Typ "Mit Straße" zeigt die Postanschrift.

• Artikelliste: Hier können Sie einstellen, welche Form der Artikelliste der Benutzer erhält.

• Terminmodus: Im PopUp-Menü Terminmodus wählen Sie was geschehen soll, wenn ein Termin ansteht. Wenn Warnton abspielen oder Fenster & Ton gewählt ist, erklingt auch ein Hinweiston beim Eingang einer neuen Nachricht. Für Nachrichten erscheint jedoch kein extra Fenster.

• Benutzerberechtigungen: In dieser Liste sind alle einzeln an- oder abschaltbaren Funktionen (= Rechte) eingetragen, die deLUXE-ERP verwalten kann. Die Bereiche sind mit einem • gekennzeichnet und danach folgen in der Liste die einzelnen Funktionen. Durch einen Doppelklick auf die Bereiche oder Funktionen werden diese dem Benutzer zugewiesen (= erlaubt) und werden mit einem OK versehen.

• deCOUNT Prozess: aktiviert den Datenaustausch zu einem deCOUNT Kassenmodul. Informationen zu deCOUNT erhalten Sie bei FUCHS EDV.