Briefvorlagen ordnen

Ab der aktuellen Version können die Briefvorlagen in Ordnern gruppiert werden.

Die Briefvorlagen können per Drag & Drop in die Ordner verschoben werden. Zum Verschieben von mehreren Briefvorlagen steht eine Merkliste zur Verfügung.

Die Ordner werden immer zu Beginn der Liste einsortiert. Neue Briefvorlagen erscheinen bei der Anlage immer am Ende der Liste und werden beim nächsten Aufruf eines Ordners alphabetisch einsortiert.

Hinweis: Es ist eine Ordnerebene vorgesehen. Innerhalb der Ordner können keine weiteren Unterordner angelegt werden.

Neue Ordner für Briefe anlegen

Mit der Funktion Neuen Ordner anlegen im Benü Briefe kann auf der Hauptebene der Briefvorlagen ein Unterordner angelegt werden.

Es erscheint ein Dialogfeld zur Eingabe des Ordnernamens.

Ein Name für eine Briefvorlage oder einen Ordner kann nicht doppelt vergeben werden.

Der neue Ordner erscheint in der ersten Zeile der Liste.

Ordner werden mit einem roten ">" Zeichen gekennzeichnet.

Briefe in Ordner verschieben

Markieren Sie eine Briefvorlage und schieben Sie diese mit gedrückter Maustaste auf einen Ordner.

Die Briefvorlage verschwindet aus der Liste und taucht anschließend in dem entsprechenden Ordner auf.

Um eine Briefvorlage zurück auf die Hauptebene zu verschieben, schieben Sie die Vorlage auf den obersten Eintrag "...zurück zur Hauptebene".

Anzeigen eines Briefordners

Durch einen Doppelklick auf einen Ordner gelangen Sie zur Anzeige des Ordnerinhalts.

Durch einen Doppelklick auf den Eintrag "...zurück zur Hauptebene" gelangen Sie aus einem Ordner zurück in die Hauptebene.

Mehrere Vorlagen über die Merkliste verschieben

Wenn Ihre Vorlagenliste sehr lang ist oder viele Vorlagen verschoben werden sollen können Sie die Merkliste benutzen.

Markieren Sie hierzu eine Vorlage und rufen Sie die Funktion Merken zum Verschieben im Menü Briefe auf.

Die Anzahl der Vorlagen in der Merkliste wird am Fuß der Liste angezeigt.

Die Briefvorlagen aus der Merkliste werden in einen Ordner verschoben, wenn Sie beim Doppelklick auf den Ordner die Umschalttaste (shift) gedrückt haten.

Achtung! Die Merkliste wird automatisch gelöscht, wenn das Verzeichnis gewechselt oder neu aufgebaut wird.

Sie können die Merkliste auch mit der Funktion Merkliste leeren im Menü Briefe löschen.

Ordner löschen

Ein Briefordner kann mit der normalen Löschen Funktion im Menü Briefe gelöscht werden.

Hinweis: Es dürfen sich keine Briefvorlagen mehr in dem Ordner befinden. Sonst wird das Löschen verhindert.