DCC deLUXE Control Center

Das DCC ist ein Zusatzmodul in dem wichtige Informationen aus der Datenbank übersichtlich zusammengefasst werden. Außerdem sind einfache Auswertungen über Kunden und Artikel per Knopfdruck möglich. Die Auswertungen können als TAB Textdatei exportiert und in anderen Anwendungen weiterverarbeitet werden.

Hinweis: Das DCC Modul ist kostenpflichtig und muss für die jeweilige deLUXE-ERP Lizenz freigeschaltet werden. Den Freischaltcode erhalten Sie bei FUCHS EDV.

Hinweis: Es ist wichtig, dass die Umsatzereignisse in die Monatswerte übertragen werden, da sonst keine echten Zahlen vorliegen. Die Übertragung kann am einfachsten automatisch durch einen Serverprozess vorgenommen werden. Bitte klären Sie diesen Punkt mit einem Mitarbeiter von FUCHS EDV.

Funktionsweise

Das DCC arbeitet in einem eigenen Prozessfenster und kann somit parallel zum Hauptfenster benutzt werden. Der Dialog besteht aus 3 Bereichen (Übersicht / Kunden / Artike). Die Berechnungen der Umsätze wurde so optimiert, dass möglichst wenig Serverlast erzeugt wird. Die Berechnungen erfolgen alle lokal auf dem Arbeitsplatz. Die Übersichtseite wird automatisch alle 5 Minuten neu berechnet.

Hinweis: Im Bereich Kunden und Artikel können Vorjahreswerte berechnet werden. Die Vorjahreswerte beziehen sich jeweils auf den gleichen Zeitraum und sind somit aussagekräftiger als komplette Jahresvergleiche.

• Für die Benutzung muss der Freischaltcode für das Modul über den Registrieren-Dialog eingegeben werden.
• Für die Benutzung ist das Benutzerrecht „DCC deLUXE Control Center“ (Rechtebereich: Einstellungen Fakturierung) notwendig.
• Der Aufruf erfolgt im Ablagemenü über die Funktion „deLUXE Control Center“.

Einstellungen

Das DCC hat eigene Einstellungen im Menü Ablage. Hier können Sie festlegen welche Informationen in den einzelnen Bereichen angezeigt werden sollen.

Elemente der Übersicht

• Paketinformationen anzeigen: Aktiviert die Anzeige der Pakete (DHL, DPD, TOF, UPS und TOF Paletten).

• Offene Aufträge anzeigen: Aktiviert die Anzeige der noch zu berechnenden Aufträge und der Aufträge mit dem Status B (wartet auf Bestelleingang).

• Offene Posten anzeigen: Aktiviert die Anzeige offener Kunden- und Lieferantenrechnungen.

• Lagerwert anzeigen: Aktiviert die Berechnung des aktuellen Lagerwertes auf Basis des aktuellen EKs und des Kalk. EKs.

• Antwortzeit anzeigen: Ermittelt den Zeitbedarf für jede Zeile und schreibt dies in eine extra Spalte.

Einstellungen Kunden- & Artikelbreich

• Begrenzung: Legt fest auf wie viele Einträge die Auswertungen begrenzt werden sollen.

• Vorjahreswerte: Legt fest wie viele Spalten mit Vorjahreswerten berechnet werden sollen.

• Trend anzeigen: Liegt der Vorjahreswert um diese Prozentzahl höher oder niedriger, wird ein grünes oder rotes Dreieck angezeigt

• Zusammenfassen: Für die Artikel können bestimmte Artikelnummern zusammengefasst werden. Diese Funktion kann sinnvoll sein, wenn ein Hauptartikel und mehrere Größen- oder Farbvarianten angelegt wurden.

Die möglichen Muster sind:

• „zwei Punkte . .“
• „ein Punkt .“
• „ein Strich –„
• „erstes Leerzeichen„

Ein Bespiel für ein Muster nach der Regel „ein Punkte“:

Hauptartikelnummer: 100

Größenvarianten: 100.S, 100.M, 100.L, 100.XL

Seite 1 / Übersicht

Wenn alle Optionen für die Anzeige aktiviert wurden, zeigt das DCC in der Übersicht folgende Angaben:

• Anzahl der Aufträge (Heute, aktuelle Woche, aktueller Monat, aktuelles Jahr)
• Aufträge Nettowert (Heute, aktuelle Woche)
• Aufträge Kalk Plus (Heute, aktuelle Woche)
• Aufträge % Plus (Heute, aktuelle Woche)

• Umsatz Nettowert (Heute, aktuelle Woche, aktueller Monat, aktuelles Jahr)
• Umsatz Kalk Plus (Heute, aktuelle Woche, aktueller Monat, aktuelles Jahr)
• Umsatz % Plus (Heute, aktuelle Woche, aktueller Monat, aktuelles Jahr)

• Anzahl Umsatzereignisse (Heute, aktuelle Woche, aktueller Monat, aktuelles Jahr)
• Anzahl Warenausgänge (Heute, aktuelle Woche, aktueller Monat, aktuelles Jahr)
• Anzahl Wareneingänge (Heute, aktuelle Woche, aktueller Monat, aktuelles Jahr)

• Pakete DHL (Heute, aktuelle Woche, aktueller Monat, aktuelles Jahr)
• Pakete DPD (Heute, aktuelle Woche, aktueller Monat, aktuelles Jahr)
• Pakete TOF (Heute, aktuelle Woche, aktueller Monat, aktuelles Jahr)
• Pakete UPS (Heute, aktuelle Woche, aktueller Monat, aktuelles Jahr)
• Paletten TOF (Heute, aktuelle Woche, aktueller Monat, aktuelles Jahr)

• Noch zu berechnende Aufträge (Nettowert, Anzahl)
• Aufträge mit Status B = warten auf Bestelleingang (Nettowert, Anzahl)

• Offene Kundenrechnungen (Nettowert, Anzahl)
• Offene Lieferantenrechnungen (Nettowert, Anzahl)

• Aktueller Lagerbestand auf EK (Nettowert)
• Aktueller Lagerbestand auf Kalk EK (Nettowert)

• Anzahl der 4D Lizenzen (Maximal, Aktiv, Version)

Die Werte werden alle 5 Minuten automatisch neu gebildet. Manuell kann über die Funktion Aktualisieren im Menü Spezial eine Neuberechnung ausgelöst werden.

Seite 2 / Kunden

Im Bereich Kunden können folgende Auswertungen abgerufen werden:

• Top Kunden nach Umsatz
• Top Kunden nach Kalk Plus
• Umsatz nach Kundenpreisgruppen
• Kalk Plus nach Kundenpreisgruppen
• Offene Posten Liste (kein Zeitraum, nur der aktuelle Stand)

Die Auswertung arbeitet mit den Umsatzereignissen und den Monatswerten. Komplette Monate werden aus der Tabelle [Kunden_Umsatz] ermittelt. Die restlichen Tage werden aus der Tabelle [Umsatzereignisse] berechnet.

Die Auswertung ermittelt zuerst die Werte aus dem angegebenen Zeitraum. Dann wird die Liste sortiert und ggf. auf die angegebene maximale Anzahl begrenzt. Anschließend werden die Vorjahreswerte berechnet.

Am Ende wird geprüft, ob Abweichungen über oder unter dem angegebenen Prozentwert vorliegen und entsprechend grüne oder rote Dreiecke eingesetzt.

Die Auswertung kann im Ablage Menü als TAB Textdatei exportiert werden.

Sie können einzelne Zeilen in der Liste markieren.

Menü Kunden

• Die ganze Liste mit den Kunden oder die markierten Kunden können im Menü „Kunden“ als Menge gespeichert werden. Diese Menge kann in der Anschriftenliste über die Funktion „Auswahl von Disk laden“ geladen werden.

• Die ganze Liste der Kunden oder die markierten können über das Menü „Kunden“ verknüpft werden. Wenn Sie anschließend wieder in die Anschriftenliste wechseln, werden die Kunden angezeigt.

Seite 3 / Artikel

Im Bereich Artikel können folgende Auswertungen abgerufen werden:

• Top Artikel nach Umsatz
• Top Artikel nach Kalk Plus
• Top Artikel nach Menge
• Umsatz nach Warengruppen
• Kalk Plus nach Warengruppen
• Lagerwert auf EK Basis
• Lagerwert auf Kalk EK Basis
• Lagerwert Warengruppen EK
• Lagerwert Warengruppen Kalk EK

Die Auswertung arbeitet mit den Umsatzereignissen und den Monatswerten. Komplette Monate werden aus der Tabelle [Artikel_Umsatz] ermittelt. Die restlichen Tage werden aus der Tabelle [Umsatzereignisse] berechnet.

Hinweis: Bei der Auswertung der Mengen und Aktivierung der Option Zusammenfassen wird der Faktor des Feldes [Artikel]VPE_Einheit berücksichtigt. Ist der Wert gleich Null, wird als Faktor 1 eingesetzt. Die Menge wird mit dem Faktor multipliziert. Auf diese Weise lassen sich unterschiedliche Gebindegrößen eines Artikels sinnvoll auswerten.

Die Auswertung (Top Artikel & Warengruppen) ermittelt zuerst die Werte aus dem angegebenen Zeitraum. Dann wird die Liste sortiert und ggf. auf die angegebene maximale Anzahl begrenzt. Anschließend werden die Vorjahreswerte berechnet.

Am Ende wird geprüft, ob Abweichungen über oder unter dem angegebenen Prozentwert vorliegen und entsprechend grüne oder rote Dreiecke eingesetzt.

Die Lagerwert Auswertungen bilden nur den aktuellen Wert ab. Der Zeitraum bleibt hier unberücksichtigt.

Die Auswertung kann im Ablage Menü als TAB Textdatei exportiert werden.

Sie können einzelne Zeilen in der Liste markieren.

Menü Artikel

• Die ganze Liste mit den Artikeln oder die markierten Artikel können im Menü „Kunden“ als Menge gespeichert werden. Diese Menge kann in der Artikelliste über die Funktion „Auswahl von Disk laden“ geladen werden.

• Die ganze Liste der Kunden oder die markierten können über das Menü „Artikel“ verknüpft werden. Wenn Sie anschließend wieder in die Artikelliste wechseln, werden die Artikel angezeigt.

Seite 4 / Verkäufer Hitliste

In der Verkäufer Hitliste werden die Anzahl der neuen Aufträge, der Nettoumsatz, das Kalk Plus und das Kalk Plus in % für die einzelnen Verkäufer angezeigt. Grundlage für diese Auswertung sind die Aufträge und die hier eingetragenen Verkäufernummern. Es werden immer komplette Aufträge ausgewertet. Abweichende Verkäufernummern auf Positionsebene werden nicht berücksichtigt.

Die Liste wird automatisch alle 5 Minuten neu berechnet.

Es gibt ein neues Recht für Anwender die nur die Seite 4 sehen dürfen. Bei diesen Anwendert werden die Reiter ausgeblendet und die Anzeige springt automatisch auf die Seite 4. Alle Anwender mit dem allgemeinen Recht für das DCC sehen die Seite als vierten Reiter.