EMail Adressenabgleich

E-Mail Adressenabgleich

Der eMail Adressenabgleich dient einerseits zur Suche nach einer Liste von eMailadressen und kann zusätzlich für die Bearbeitung von eMailrückläufern benutzt werden. Fehlerhafte Adressen können so aus den Personen entfernt und ein Historieneintrag vorgenommen werden. Die Funktion kann einfache Listen von Mailadressen oder eine Exportdatei mit kompletten eMails verarbeiten.

Die Funktion wurde mit der Version 8.1.126 noch einmal erheblich erweitert.

• Der Zeilenumbruch der Datei wird nun automatisch ermittelt (ASCII 10 oder ASCII 13).
• Alle Zeilen ohne @ Zeichen werden entfernt, da sie keine Mailadresse enthalten können
• Diverse Tags (AN:, VON:, usw.) werden erkannt und diese Zeilen ebenfalls nicht berücksichtigt.

Als Absender eines Mailings bekommen Sie eine Benachrichtigung, wenn eine Mail nicht zugestellt werden konnte. Nun ist es möglich z.B. im Apple Mail Programm eine Liste von Rückläufer-Mails zu markieren und diese mit der Funktion "Sichern unter..." komplett in eine Textdatei zu speichern. Diese Datei wird dann beim Import auf Mailadressen geprüft.

Beim Speichern im Mailprogramm sollte das Format "Reiner Text" gewählt werden und die Option "Anhänge anfügen" deaktiviert sein.

Hinweis: Das Sichern der Maildaten dauert etwas (je nach Größe der Mails). 
Probieren Sie es zuerst mit einer kleineren Zahl (z.B. 20) aus.

Folgende Zeichen werden in den Zeilen entfernt:

• >
• <
• (Leerzeichen)
• (Return) = ASCII 13
• (Tab) = ASCII 9

Zeilen mit folgenden Tags werden entfernt:

• Von:
• An:
• From:
• To:
• 550r.
• 5505r.
• 5505.1.1
• RCPTTo:
• Final-Recipient:
• Return-path:
• X-Actual-Recipient:
• Diagnostic-Code:
• content-ID:
• imqsrc=
• (reason:

Ablauf der Funktion

Die Funktion eMail Adressenabgleich wird aus der Anschriftenliste aufgerufen.

Mit der Schaltfläche Datei wählen wird die Exportdatei mit den Maildaten geöffnet.

Anschließend erscheinen die Mailadressen in der Anzeige.

Wenn Sie die Mailadressen aus den Personen entfernen möchten, aktivieren Sie die Checkbox Mailadressen aus den Personen entfernen. Dabei wird ein Chronologieeintrag mit der alten Mailadresse angelegt. Bleibt die Checkbox deaktiviert wird nur eine Suche ausgeführt und Sie erhalten eine Liste der betroffenen Anschriften.

Die Verabteiten Schaltfläche startet den Prozess. Ein Ablaufbalken informiert über den Fortschritt.

Der Chronologieeintrag enthält den Namen und die gelöschte Mailadresse. Die Person bleibt weiter ohne Mailadresse erhalten.