Gutschriften erstellen
Gutschriften werden grundsätzlich über das Auftragswesen verwaltet und erstellt.
Öffnen Sie einen bestehenden oder erstellen Sie einen neuen Auftrag. Legen Sie im nächsten Schritt eine neue Position an, rufen Sie den zur Gutschrift vorliegenden Artikel auf und tragen Sie die Menge mit einem Minuszeichen ein (Hinweis: Ändern Sie nicht den Einzelpreis auf einen negativen Betrag).
Die negative Menge multipliziert mit einem positiven Einzelpreis bewirkt, dass der Endpreis negativ ist. Gleichzeitig werden auch die kalkulatorischen Kosten auf einen negativen Betrag gebracht.
Für pauschale Gutschriftbeträge legen Sie sich einfach entsprechende Artikel an (Der Preis bleibt Null, die Einheit leer oder "pauschal"). Im Auftrag setzen Sie dann die Menge auf -1 und tragen in das Feld Einzelpreis den pauschalen Betrag ein. Im Bezeichnungsfeld folgt die Begründung für die Gutschrift.
Positionen mit positiven und negativen Mengen können frei gemischt in einem Auftrag stehen. Sie können also drei Positionen berechnen und die vierte gutschreiben. In der Endsumme werden dann positive und negative Werte verrechnet.
deLUXE-ERP prüft beim Ausführen der Funktion Rechnung erstellen, ob die Summe aller Positionen negativ ist. In diesem Fall erhält die Gutschrift automatisch die Überschrift Gutschrift.
Die Gutschrift taucht ganz normal in der Rechnungsliste mit negativem Betrag auf. Nutzen Sie eine Fibuschnittstelle, wird automatisch die richtige Kontierung vorgenommen. Die Umsatzereignisse (Statistik) werden ebenfalls automatisch mit negativen Beträgen gebucht.
Die Bezahlung einer Gutschrift wird per Zahlungseingang mit negativem Betrag ausgebucht oder mit der Funktion Sammeleingange verbuchen... gegen bestehende Rechnungen verrechnet.