Kundenpreislisten versenden

Dieses Sondermodul versendet Preislisten per eMail oder FTP aus dem eMover. Die Preisliste wird nach dem gleichen Muster wie die allgemeine Preisliste aufgebaut. Als Preis wird jedoch der individuelle Sonderpreis eines jeden Kunden eingesetzt. Es werden alle Artikel aufgeführt die im deLUXE-ERP mit der Checkbox Preisliste gekennzeichnet sind.

Kennzeichnung der Empfänger

Die Kunden die eine Preisliste erhalten sollen, werden mit dem Stichwort Preislisten_Mail gekennzeichnet.

Versand per Mail

Im Beschreibungstext des Stichwortes wird die Mailadresse des Empfängers eingegeben. Es können mehrere Adressen (mit Return getrennt) untereinander eingegeben werden.

Versand per FTP Übertragung

Die Datei kann auch per FTP auf einen Server übertragen werden. Hierfür wird statt der Mailadresse in die Bemerkung des Stichwortes die Kennung "ftp:" gefolgt von den Angaben Server, Benutzer, Kennwort, Passivmodus eingetragen. Der Server wird direkt hinter das "ftp:" geschrieben, die anderen Angaben werden mit einem Zeilenumbruch (Return) getrennt. Die Angabe für den Passivmodus erfolgt mit 1 (an) oder 0 (aus).

Beispiel:

ftp:www.meinserver.de
peter_mustermann
meinkennwort123
1

Für die Übertragung wird an den Dateinnamen ein "x" angehängt, damit kein versehentlicher Zugriff auf eine unfertige Datei erfolgt. Nach Beendigung der Übertragung wird das "x" am Ende des Dateinamens wieder entfernt (mit dem FTP Befehl RENAME). Es ist wichtig, dass der FTP Benutzer über die entsprechenden Rechte verfügt, um die Datei umzubenennen.

Für den Export muss ein Verzeichnis angegeben werden. In diesem Verzeichnis werden die Kundenpreislisten abgelegt. Außerdem wird eine Steuerdatei angelegt, wenn alle Preislisten erfolgreich exportiert wurden. Eine weitere Datei enthält alle Kundennummern für die bereits Preislisten angelegt wurden. Diese beiden Dateien steuern die Verarbeitung, falls der eMover beendet oder der Vorgang unterbrochen wird. Im Menü Spezial können die beiden Steuerdateien gelöscht werden. Der eMover beginnt dann erneut mit der Erstellung aller Kundenpreislisten und versendet diese.

Zeitgleich mit der Erstellung der Preisliste wird eine Logdatei mit der Endung ".log" angelegt. Diese Datei enthält Artikelnummer, Listenpreis, den Sonderpreis des Kunden und die Berechnungsgrundlage für den Sonderpreis.

Hinweis: Artikel für die ein Preis von Null berechnet wird, werden nicht in der Preisliste aufgeführt.

Mit der Angabe "Erneut exportieren alle xxx Minuten" kann die Erstellung der individuellen Preislisten mehrfach wiederholt werden. Mit der "Bis Uhrzeit" kann diese Option am Tagesende eingegrenzt werden.