Mengen verwalten
In den Bereichen Anschriften, Artikel, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestellungen, RMA-Modul sowie Verbindlichkeiten finden Sie den Menüpunkt <Mengen>.
Die Mengen A, B und C dienen als eine Art Korb, in den Sie Datensätze hineinlegen können.
Es wird dabei nicht der Datensatz, sondern nur ein Verweis auf den entsprechenden Datensatz in den Korb gelegt. Die Mengen sind sinnvoll, wenn Sie aus einer größeren Anzahl von Datensätzen eine Auswahl zusammenstellen wollen, diese jedoch nicht über ein Suchkriterium erreichen können.
Die Mengen sind nach dem Programmstart leer. Durch die Funktion Zu Menge ... hinzufügen werden die markierten Datensätze in die entsprechende Menge aufgenommen.
Später können Sie die Menge abrufen. Alle in die Menge übernommenen Datensätze werden dann zur aktuellen Auswahl.
Eine besondere Funktion sind die Mengenoperationen. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Mengen A und B verknüpfen oder die Schnittmenge bilden. Weitere Erläuterungen finden Sie unter der entsprechenden Funktion.
Hinzufügen von Mengen
Zu Menge A hinzufügen
Diese Funktion fügt alle in der aktuellen Auswahl befindlichen Anschriften zur Menge A hinzu falls keine Anschriften markiert sind. Sollten Anschriften markiert sein, so werden nur diese markierten Anschriften der Menge A hinzugefügt.
Zu Menge B hinzufügen
Diese Funktion fügt alle in der aktuellen Auswahl befindlichen Anschriften zur Menge B hinzu falls keine Anschriften markiert sind. Sollten Anschriften markiert sein, so werden nur diese markierten Anschriften der Menge B hinzugefügt.
Abrufen von Mengen
Menge A abrufen
Diese Funktion bringt den Inhalt der Menge A in die aktuelle Auswahl.
Menge B abrufen
Diese Funktion bringt den Inhalt der Menge B in die aktuelle Auswahl.
Menge C abrufen
Wurde im Vorfeld die Funktion Mengenoperation aufgerufen, bringt diese Funktion den Inhalt der Menge C in die aktuelle Auswahl.
Freigeben von Mengen
Menge A freigeben
Diese Funktion gibt die Menge A frei, d. h. die Menge A enthält nach Ausführung der Aktion keine Anschriften mehr und kann wieder neu belegt werden.
Menge B freigeben
Diese Funktion gibt die Menge B frei, d. h. die Menge A enthält nach Ausführung der Aktion keine Anschriften mehr und kann wieder neu belegt werden.
Mengenoperationen
Das Steuerfenster "Mengenoperationen" setzt voraus, dass die Mengen A und B im Vorfeld belegt worden sind.
Es können nun 4 verschiedene neue Mengen gebildet werden, die dann die Menge C bilden:
- Schnittmenge: bildet eine neue Menge C aus den Anschriften, die sowohl in A als auch in B enthalten sind.
- Vereinigungsmenge: bildet eine neue Menge C aus den Anschriften, die in den beiden Mengen A und B enthalten sind.
- A und nicht B: bildet eine neue Menge C aus den Anschriften, die in der Menge A, aber nicht in B enthalten sind.
- B und nicht A: bildet eine neue Menge C aus den Anschriften, die in der Menge B, aber nicht in A enthalten sind.
Die Anzahl der Anschriften in den einzelnen Mengen wird grafisch und auch als absoluter Zahlenwert angezeigt. Durch klicken auf die vier Symbole kann beliebig zwischen den einzelnen Varianten gewählt werden.
Mengen extern speichern oder laden
Auswahl auf Disk speichern
Mit dieser Funktion können Anschriften-Sets als externe Menge z. B. auf der Festplatte gespeichert werden.
Es wird eine kleine Datei gesichert, die nicht die gesamten Adressdaten enthält, sondern nur die Adressnummern als Verweis. Sie können diese Funktion also nicht zur Datensicherung verwenden.
Gesichert wird:
- die aktuelle Auswahl, wenn keine Anschriften markiert waren
- nur die markierten Anschriften, wenn Anschriften markiert waren.
Auswahl von Disk laden
Mit dieser Funktion können Anschriften-Sets, die auf der Festplatte als externe Menge gespeichert worden sind, geladen und zur aktuellen Auswahl gemacht werden.
Im Bereich Anschriften kann die Zuordnung über die Anschriftennummer oder die Kundennummer erfolgen.