Personenwahl

Die Funktion "Brief, Fax, E-Mail" druckt einen Brief an alle Personen aus den Anschriften, die sich in der aktuellen Auswahl befinden (wenn z.B. über der Anschriftenliste "Anschriften: 5 von 125" steht, sind die 5 Anschriften die aktuelle Auswahl).

Hinweis: Wenn keine Anschriften markiert (="angeklickt") sind, wird der Brief an die Personen aus der aktuellen Anschriftenliste gedruckt!

Wenn mindestens eine Anschrift in der Anschriftenliste markiert ist, wird nur an Personen aus den markierten Anschriften gedruckt!

Nach dem Aufruf "Brief, Fax, E-Mail" erscheint ein Fenster in dem alle Personen der gewünschten Anschrift(en) sowie alle Dokumente aufgelistet werden.

Man kann die Personenliste sortieren und mit den Pfeiltasten auf und ab Blättern.

Mit den Pfeiltasten Links/Rechts oder durch einfaches Anklicken der Person kann man den Status ändern.

Die Wahlmöglichkeiten sind:
"B" = Brief
"F" = Fax *
"e" = E-Mail *
 "" = nicht

Der Status nach dem ersten Aufruf ist immer "B".

*Fax- und/oder E-Mailversand nur möglich mit freigeschalteten deLUXE-ERP Modul "Faxversand" oder deLUXE-ERP Modul "E-MailGlobe".

Brief an [E] Person

Druckt/sendet jeweils einen Brief oder Fax oder E-Mail an die Person mit aktivierter "Erste Person"- Marke und angekreuzter Standardansprechpartner-Box pro Anschrift.

Gilt für alle Anschriften, die sich in der aktuellen Auswahl befinden (wenn z.B. über der Anschriftenliste "Anschriften: 5 von 125" steht, sind die 5 Anschriften die aktuelle Auswahl).

Tipp: Mit der Funktion "Daten für Auswahl verändern", können global bestimmte Personen aus den Anschriften gesucht und die Personen-Marken "E" geändert werden. Dies ist sinnvoll, wenn Sie z. B. ein Schreiben an alle Personen senden wollen, die am 13.01. Geburtstag haben.

Brief an [H] Person

Druckt/sendet jeweils einen Brief oder Fax oder E-Mail an die Person mit der aktivierten "Hauptperson"- Marke aus der Anschriftenliste, die sich in der aktuellen Auswahl befinden (wenn z.B. über der Anschriftenliste "Anschriften: 5 von 125" steht, sind die 5 Anschriften die aktuelle Auswahl).

Nach dem Aufruf " an [H] drucken" erscheint ein Fenster in dem alle selektierten Personen der gewünschten Anschrift(en) sowie alle Dokumente aufgelistet werden. Man kann die Personenliste sortieren und mit den Pfeiltasten auf und ab Blättern.

Brief an [S] Personen

Druckt/sendet jeweils einen Brief oder Fax oder E-Mail an die Person mit der aktivierten "S"- Marke aus den Anschriften, die sich in der aktuellen Auswahl befinden (wenn z.B. über der Anschriftenliste "Anschriften: 5 von 125" steht, sind die 5 Anschriften die aktuelle Auswahl).

Nach dem Aufruf "Brief [S] Personen" erscheint ein Fenster in dem alle selektierten Personen der gewünschten Anschrift(en) sowie alle Dokumente aufgelistet werden. Man kann die Personenliste sortieren und mit den Pfeiltasten auf und ab Blättern.

Tipp: Mit der Funktion "Daten für Auswahl verändern", können global bestimmte Personen aus den Anschriften gesucht und die Personen-Marken "S" geändert werden. Dies ist sinnvoll, wenn Sie z. B. ein Schreiben an alle Personen senden wollen, die am 13.01. Geburtstag haben.

Sonderfunktion: Wenn Sie z.B. ein Mailing an die "Geschäftsleitung" diverser Firmen erstellen wollen, jedoch nach der Vergabe der Sondermarke feststellen, dass Sie nicht in jeder Anschrift eine Person aus der Geschäftsleitung haben, können Sie mit der folgenden Funktion wählen an welche Abteilung das Mailing gerichtet sein soll. Halten Sie, bevor Sie den Menüpunkt "Brief [S] Personen" wählen, die ALT-Taste gedrückt. Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie festlegen können, an welche Abteilung das Schreiben gerichtet sein soll, falls bei keiner Person die Abteilung "Geschäftsleitung" festgelegt wurde.