Update 8.1.119
Mehrere URLs zu einem Artikel zuordnen
Diese Option ermöglicht es mehrere Verweise zu einem Artikel zu hinterlegen. Es können z.B. PDF Dateien und Verlinkungen auf einen Webserver angegeben werden.
Wenn die Option URLs in Liste erfassen in den Einstellungen aktiviert wurde, ist das Eingabefeld für die URL in der Artikelmaske nicht mehr direkt eingebbar. Wenn mehr als eine URL zugewiesen wurde, erscheint im Anzeigefeld die Anzahl der hinterlegten Links.
Über das kleine Dialogfenster-Symbol kann die Eingabemaske für die URLs geöffnet werden. Das Tastaturkürzel lautet Befahlstaste & "O".
In der Eingabemaske können neue URLs hinzugefügt (Befehl & "N") oder bestehende URLs gelöscht werden (Befehl & L). Mit den Pfeiltasten (auf / ab) kann die Markierung verändert werden.
Mit dem kleinen Weltsymbol (Befehl & O) können Sie einen Link im Webbrowser aufrufen.
Aktiviert wird die Mehrfacherfassung in den Einstellungen im Bereich Layout & Allgemeines in der Rubrik Artikel.
Über die Funktion Werte setzen können URLs für eine Auswahl von Artikeln hinzugefügt oder entfernt werden. Die Optionen erscheinen nur bei aktivierter Mehrfacherfassung. Beim Ausführen wird die URL Liste jedes markierten Artikels geprüft und die angegebene URL hinzugefügt (wenn noch nicht vorhanden) oder entfernt.
Ähnliche Datensätze suchen
Die Funktion zum Auffinden von doppelten Anschriften wurde überarbetet. Es erscheint nun zunächst ein Dialog in dem die Kriterien für den Abgleich angegeben werden können.
Es gibt drei Ansätze doppelte Anschriften zu ermitteln:
- PLZ, Straße, Hausnummer - Telefonnummer - Firmenname
Die Sortierung für die gefundenen Anschriften kann ebenfalls festgelegt werden. Damit die Bearbeitung der gefundenen Anschriften leichter fällt, macht es Sinn nur einen der drei Vergleiche mit der passenden Sortierung aufzurufen, da es sonst schwer wird einen Zusammenhang zwischen zwei Adressen herzustellen (wenn z.B. die Telefonnummer gleich ist, aber die Firmennamen unterschiedlich).
Die Anzahl der zu berücksichtigenden Zeichen bestimmt die Genauigkeit mit der die Felder überprüft werden. Es werden jeweils die ersten x Zeichen für den Vergleich benutzt.
Beim Vergleich der Telefonnummer werden "++" in "00" gewandelt und dann nur noch die Zeichen 0 bis 9 betrachtet.
Ist die Hausnummer am Ende des Feldes Strasse angegeben und nicht im eigenen Feld, versucht das Programm die Hausnummer zu ermitteln und die beiden Werte zu trennen.
Individueller Text für Automatikartikel
Für Automatikartikel kann nun ein individueller Text hinterlegt werden. Bei der Anlage des Stichwortes im Kunden wird einfach hinter der Menge ein Zeilenumbruch gesetzt (Zeilenschalttaste). Anschließend kann ein mehrzeiliger Text eingegeben werden. Der Text wird hinter den allgemeinen Artikelbeschreibungstext gehängt.
Wenn Sie zum Beispiel einen Gutschriftartikel mit Preis EUR 1,00 und ohne Beschreibungstext anlegen, kann über diese Weise eine Vormerkung für eine Gutschriftsposition erfolgen. Beim nächsten Auftrag (manuell angelegt oder aus dem Shop) wird dann als erstes der Automatikartikel eingesetzt.