Zeiterfassung

deLUXE-ERP Modul Zeiterfassung

Anforderung

Es sollen Arbeitszeiten für Dienstleistungen mit deLUXE-ERP erfasst und verwaltet werden.

Leistungsumfang

Zu jedem Auftrag wird ein Zeiterfassungsbogen gedruckt. Auf dem Ausdruck erscheinen die zuvor im Auftrag definierten Arbeiten. Durch das Einscannen des entsprechenden Barcodes einer Arbeitsposition mit einem mobilen Erfassungsgerät (z. B. PMS 1200) wird die Anfangszeit festgehalten. Beim Scannen der nächsten Position wird die vorherige Dienstleistung automatisch beendet. Die gespeicherten Daten werden später an einem Computer ausgelesen. Der Akku reicht für ca. eine Woche und wird in der Ladestation automatisch aufgeladen.

Durch die Erfassung der Anfangs- und Endzeiten liefert das System eine Liste mit Aktivitäten, die Mitarbeitern, Kunden, Aufträgen und Leistungen zugeordnet werden können. Daraus kann z. B. eine Monatsaufstellung der Aktivitäten der Mitarbeiter erfolgen. Zusätzlich werden die Zeiten in den Aufträgen gespeichert. Dadurch kann intern erfasst werden, welche Arbeitszeit für eine dem Kunden pauschal berechnete Position tatsächlich angefallen ist.

Alternativ kann die ermittelte, tatsächlich angefallene Arbeitszeit an den Kunden berechnet werden. Zusätzlich ist mit dem Erfassungsgerät auch die Erfassung von Artikeln wie z. B. Verbrauchsmaterialien für die Aufträge möglich.

Vorteile

• Exakte Erfassung der Arbeitszeiten auch ohne Computer (mobiler Einsatz, Vor-Ort-Service).
• Profitmaximierung durch vollständige Erfassung der Arbeitszeit von Dienstleistungen.
• Genaue Übersicht über den internen Aufwand pauschal berechneter Dienstleistungen.

Siehe auch Modulübersicht auf unserer Web-Site: deLUXE-ERP Module

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